Kuidas tööl kõige efektiivsemalt aega jagada?

Kontoritoo
Selleks, et oma produktiivsust tõsta, on oluline, et oleksid puhkamise ajal...

Paljud uuringud on väitnud, et kaheksatunnine tööpäev on ebaefektiivne, ning välja pakkunud teisi võimalikke viise tööpäevasiseseks ajajaotuseks.

Kaheksatunnise tööpäeva ajalugu ulatub tagasi tööstusrevolutsiooni aegadesse, mil töötundide arvu limiteeriti töötajate tervise ja heaolu tõttu. Selgub, et kaheksatunnise tööpäeva idee on juba väga aegunud ja tegelikult takistab see meid produktiivne olemast, kirjutab Business Insider.

Uurimisgrupp Draugiem tegi hiljuti uuringu, milles analüüsis, kuidas mõjutab tööpäeva pikkus töötaja produktiivsust. Leiti, et tööpäeva pikkus ei mängi tootlikkuse juures mingit rolli: oluline on hoopis see, kuidas töötaja oma päeva struktureerib.

Ühtlasi leiti, et ideaalne töö ja puhkuse vahekord oleks 52 minutit tööd ja 17 minutit puhkust. Sellist ajajagamise viisi kasutades suutsid töötajad vältida nii Facebooki külastusi kui ka meilikasti tulnud sõnumite lugemist. Just 52 minutit on aeg, mil töötaja suutis täielikult oma tööülesandele keskenduda, vajades seejärel puhkust.

Kui töötaja peaks end tööpäeva lõpuosas väsinuna tundma, sobib taas eelmainitud süsteem kõige paremini: 17 minutit puhkust aitab töötajal naasta töö juurde puhanuna, et uuesti tööle keskenduda.

45 minutit tööd, 15 minutit puhkust

Inimesed, kes eelmainitud töötamise viisi kasutavad, saavad võrreldes teistega konkurentsieelise, kuna järgivad seda, kuidas inimese aju töötab: umbes tund aega suudab aju töötada kõrgel energiatasemel, pärast mida energiatase langeb umbes 15–20 minutiks.

Seega on kõige mõistlikum viis produktiivsena püsida tunda oma keha. Kui tunned, et oled väsinud ja vajad puhkust, pole mõistlik oma tööülesande kallal edasi punnitada, vaid tõepoolest paus teha. Uuringud näitavad, et kui pärast pikka pingutamist puhata, ei anna see sama efekti kui puhata tihedamini, aga lühemalt.

Kontrolli oma tööpäeva

Kaheksatunnine tööpäev võib olla töötaja jaoks efektiivne juhul, kui see aeg targasti ära jaotada. Kuidas seda võiks teha?

Jaga päev tundide kaupa. Kui üldjuhul inimesed panevad paika, mida nad tahavad kas tööpäeva või -nädala lõpuks saavutada. Sama võiks teha ka iga töötunni kohta.

Austa kokkuleppeid iseendaga. Kui oled teinud endaga kokkuleppe, et töötad ainult tunni, siis tasub sellest ka kinni pidada. Seega, keskendu oma tööülesandele ja ära vaata ringi sotsiaalmeedias ega tegele muude kõrvaliste asjadega.

Pane end proovile. Uurimisgrupi Draugiem uuringust selgus ka, et need töötajad, kes puhkavad sagedamini ehk ei täida eelpool mainitud ühe tunni reeglit, on tegelikult palju produktiivsemad kui need, kes üldse ei puhka. Samuti olid võrreldes mittepuhkajatega produktiivsemad need, kes jälgisid intervallsüsteemi ehk tegid teadlikult pausi pärast tunniajast töötamist.

Selleks, et oma produktiivsust tõsta, on oluline, et oleksid puhkamise ajal eemal oma arvutist ja telefonist. Pausi ajal võiks laua tagant tõusta ja veidi ringi jalutada, lugeda raamatut või töökaaslastega vestelda.

Ära oota väsimust. Töötamise puhul peaks kindlasti meeles pidama, et oodata ei tasuks seni, kuni oled väsinud. Väsinud olemine tähendab, et produktiivsuse rong on juba läinud. Selle asemel et viimse minutini punnitada, peaks hoopis pideva tootlikkuse säilitamiseks pause tegema. Nii väldid olukorda, et oled tööpäeva lõpuks omadega täiesti läbi.

Allikas: Äripäev

Osale arutelus

  • Pille Ivask, Äripäeva kaasautor

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Personaliuudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

Peopaik

Värske ja erakordselt särav koht stiilseks firmapeoks – Olympic Casino Olümpia

Smokingus härrad, õhtukleitides daamid, bigbänd, kabaree, särisev pinge Black Jacki lauas ja erutav kõlin automaadisaalis – ei, see pole James Bondi uue filmi treiler, vaid firmaüritus Tallinna kõige põnevamas peokohas, Olympic Casino Olümpias.

V nagu vesi ja vaba aeg – V Spaa- ja Konverentsihotellis

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Valdkonna töökuulutused

MAXIMA otsib PERSONALIDIREKTORIT

Fontes PMP OÜ

23. juuli 2018