Kümme soovitust, kuidas tööaega paremini planeerida

planeerimine
Aega aitab efektiivselt kasutada läbimõeldud süsteem.

Tööandja saab küll ajasurvet leevendada, kuid enamasti eeldatakse, et töötajad oskavad ja suudavad ise oma tööd ja tööaega plaanida. Kuidas seda siis ikkagi kõige efektiivsemalt teha?

1. Kavandage tööd. Varuge oluliste ja tähtsate tööde tegemiseks piisavalt aega: kus võimalik, kavandage sellised tööd päeva parimale ja produktiivseimale ajale. Seadke koos juhiga paika eelistused: olulist on palju, kuid valige välja kõige olulisem, millele pühendada oma parim aeg.

2. Tegutsege süsteemselt. Looge oma töödesse endale sobiv rütm ja tempo. Märgake, millal ja millise ajasurve korral väsite või ärritute, ning kavandage puhkepause või aega ümberlülitumiseks sellele vastavalt.

3. Planeerige ajasurveta töid. Tegutsege nii, et igas päevas oleks selliseid töid, mida saate teha ilma ajasurveta ning just sellise pühendumise ja kvaliteediga, nagu parimaks peate. Öelge endale „mul on aega” ja kinnitage kaaslastele „meil on aega seda koos teha”. Kavandage olulisteks asjadeks aeg, kus saate süveneda katkestamata.

4. Tehke koostööd. Pakkuge ja küsige abi. Näidake ise üles aktiivsust ja võtke vastutus. Usaldage vahel kaaslasi: kui tunnete, et tööd on palju, olge nõus seda jagama.

5. Kasutage tehnilisi abivahendeid. Taotlege koolitusi, et oma tööd tõhustada ja hõlbustada. Leppige, et vahel on tehniliste vahenditega probleeme.

6. Tegelege iga asjaga vaid üks kord. Iga meili, sõnumi ja dokumendiga tegelege ainult üks kord (vastake, saatke kellelegi edasi, arhiveerige, tehke märge järeltegevuse kohta, kustutage).

7. Andke kontroll üle. Delegeerige kontroll aja kasutamise üle IT-vahenditele. Seadistage näiteks sirutamist-liikumist-võimlemist ergutavad kujutised, mis ilmuvad arvutiekraanile iga 45 minuti tagant.

8. Jätke vabu auke. Plaanige igasse päeva natuke kavandamata aega unistamiseks, mõtlemiseks, lugemiseks ja niisama olemiseks.

9. Plaanige aega muuks peale töö. Kavandage oma tööd nii, et jääks aega ka muudele eluvaldkondadele. Plaanige lisaks töödele ka enesearendamist, puhkust jms.

10. Arvestage võõra keskkonnaga. Võõras töökeskkonnas töötamise korral kavandage ümberlülitumisele ja taastumisele rohkem aega. Ajasurvet tajutakse suuremana päevil, mil töötatakse väljaspool tavalisi tööruume või kontorit, näiteks lähetuses.

* Artikkel on ilmunud Äripäevas.

Osale arutelus

Toetajad

Jälgi Personaliuudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

Peopaik

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Valdkonna töökuulutused