Miks on paindlik töögraafik meeskonnas eriti oluline?

on aeg
Aeg muutusteks!

Tänapäeva töötajate seas peetakse paindlikku töögraafikut üheks olulisimaks sisemiseks motivaatoriks, kirjutab motivaatsioonikoolitaja Kaido Pajumaa. Olenevalt töökohast on mõnel n-ö õnnelikul töötajal võimalik juba täna oma pikad ja lõputuna näivad tööpäevad paindlikku töögraafikut kasutades kiireks ja produktiivseks muuta – lõppude lõpuks, kui töö on tehtud, võiks ju ära koju minna?! Mõnel teisel, vähem õnnelikul, see paraku nii kergesti ei lähe.

Kuna Bob Nelson viitab oma raamatus „1501 viisi oma töötajaid motiveerida” uuringutele, mis kinnitavad paindlikuma töögraafiku igati positiivset mõju töötajatele, kutsun ka sind erinevaid võimalusi kaaluma. Ja seda isegi juhul, kui sulle esimese hooga tundub, et see pole võimalik. Üks uuring, millele Nelson oma raamatus viitab, kinnitas näiteks, et töötajad, kellel on vabadust oma töögraafiku üle otsustada:

· võtavad 1/3 vähem haiguslehti;
· usuvad 93% ulatuses, et tööandja hoolib nendest ja nende tööst;
· hoolivad 91% ulatuses oma firma käekäigust, mitte ainult oma tööst.

Paljud teised viimaste aastate uurimistööd on samuti näidanud, et töötajad, kelle era-, pere- ja tööelu on omavahel tasakaalus (st töötajad saavad rohkem ise oma töögraafiku üle otsustada), on ka tööpostil tõhusamad ja palju rahulolevamad.

Kuna pikad tööpäevad jätavad meid tihtipeale tähtsatest elusündmustest ilma ning alateadlikult süüdistame ikka selles oma tööd (st ka oma juhti), et lapse jalgpallimängule, oma lemmikusse joogatundi või vanaema sünnipäevale ei jõudnud, tasub juhtidel enne rangete töögraafikute sätestamist korra ka teisi alternatiive kaaluda. Miks? Sest juhul, kui töötajad oma peas juba juhti või tööandjat kiruma hakkavad, on sellega samal ajal väga keeruline tööle pühenduda ning olla motiveeritud ja tööga rahulolev.

Kas see kõik pole vaid ilus teooria?

Nagu eespool mainisin, kohtan koolitustel regulaarselt juhte, kes ütlevad, et nende puhul (nende firmas, osakonnas, meeskonnas) ei ole see võimalik, sest … ja järgneb loetelu praktilisest põhjustest. Aga kas sa oled selles täiesti kindel? Kas sa oled proovinud? Tegelikult on palju erinevaid viise, kuidas juhid saaksid oma töötajaid selles aidata, ent neil peab olema lihtsalt usku selle positiivsesse mõjusse, julgus uusi asju katsetada ja soov tõesti töötajatele midagi uudset pakkuda.

Kuidas oleks näiteks selliste uuendusmeelsete ideedega?
1. Lubada töötajatel varem tööle tulla, et tööpäev varem lõpetada, või vastupidi.
2. Lubada suveperioodil töötajatel reede õhtuti varem lahkuda (eeldusel, et töö on tehtud).
3. Kinkida töötajale tema sünnipäeval tasustatud vaba päev (minu isiklik lemmik!).
4. Lubada töötajal ka kodust töötada (kui töö iseloom seda võimaldab).
5. Teha soovi korral 4-päevased töönädalad, kus töötajad teevad pikemaid päevi, et reede vabaks saada.

Kuna kõik töötajad otsivad erinevaid viise, kuidas oma igapäevakohustusi tööalastega integreerida, kingib paindlik töögraafik neile võimaluse luua tasakaal, tundes, et neist töötajatena tegelikult ka hoolitakse. Ükski juht ei soovi ju oma meeskonda kedagi, kes on kogu aeg stressis ja pahur, vaid otsib inimesi, kes annavad endast parima, sest ka neile antakse. Kuna tänapäeva tehnoloogia võimaldab paljusid tööga seonduvaid ülesandeid ka väljaspool kontorit teha, oleks tõenäoliselt enamikul töökohtadel võimalik ülirangest töögraafikust natukene vabama suunas liikuda.

Mida hea töötaja soovib?

Töötaja soovib ju eelkõige, et teda koheldaks inimesena (töö juures arvestatakse tema töövälist elu ja vajadusi). Inimene ei ole robot, kes tuleb kell üheksa ja lihtsalt töötab usinalt kuni kella 17.ni. Just seetõttu annab näiteks JS Communications oma töötajatele iga kuu kaks nn vaba päeva kupongi kirjaga: „Ma ei taha täna voodist tõusta”, mida töötajad tähtsate kohustuste puudumisel alati kasutada saavad. Cygna Group, teine suurfirma, võimaldab töötajatel aga pärast suure projekti lõppemist ülejäänud päeva vabaks võtta.

Just nimelt selliseid väikeseid, kuid töötajate jaoks olulisi kingitusi võiks iga juht oma alluvatele pakkuda. Muidugi peab juht paindliku töögraafiku justnimelt oma firma ning erinevate tööpostidega kohandama, aga soovi korral leiab kohandatud võimalusi selleks kindlasti iga juht. Tähtis on vaid see, et annaksid juhina iseendale ja oma töötajatele võimaluse, mitte ei kasutaks teada-tuntud fraasi: „Meie puhul see ei tööta!”. Olen seda meeskonnakoolitajana palju kuulnud ja ka oma silmaga näinud, et juhid, kes tänapäeva muutuvas maailmas muutustega ei kohane, ei too pikemas perspektiivis ei edu oma firmale ega ka heaolu selle töötajatele. Ning kui töötajad ei tunne end hästi, pole nad ka pühendunud.

Osale arutelus

  • Kaido Pajumaa, Motivaator.ee koolitaja

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Personaliuudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

Peopaik

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Valdkonna töökuulutused