5 reeglit innovaatilise firmapeo korraldamiseks

priitvanatoa
Priit Vanatoa

Peo korraldamine võib esialgu tunduda imelihtsana. Kuid kui hakata detailidesse minema, siis võib selguda vastupidne. On mõned reeglid, mida sündmuse korraldamisel tasuks järgida.

Reegel nr. 1: edukas firmapidu on omanäoline ettevõtmine kindla struktuuri ja ideega.

Reegel nr. 2: oma põhiformaadilt on kõik peod ja sündmused siiski üsna sarnased. Küsimused, mida iga sündmuse korraldamise eel endalt küsida, on järgmised:

  • Miks?
  • Mis on oluline?
  • Mida on vaja teha?
  • Mis on vau-efekt?

Reegel nr. 3: ära unusta detaile! Planeeri:

  • Külaliste arv.
  • Koht.
  • Esinejad ja tegevused.
  • Külaliste liikumine ja mugavus.
  • Toitlustus.
  • Peo ajakava.

Suurema peo korraldamise eel oleks mõistlik lasta teha ka peoala joonised 3D mõõtkavas. Joonised annavad reaalse pildi sellest, kas kõik vajalik on leidnud oma koha ning lahendatud on konfliktsed alad külaliste ja abipersonali liikumistes..

Kui sündmuse päev on lähenemas, siis tuleb kõikide asjaosalistega läbi arutada ja kokku leppida täpne ajakava – nii sündmuse enda kui ka ettevalmistuste jaoks. 

Reegel nr. 4: koonerdamine ei ole kokkuhoid!

Peoplaan on paigas, ideed paberil, ainult et raha ei jätku! Prognoositavad kulud ületavad eelarve – mida teha? Eelkõige tuleks hakata hindama iga kulukoha olulisust. Mõistlikum on mõni ebaolulisem detail või tegevus ära jätta, kui hakata kõigiga hinna osas kauplema. Kui raha on vähe, tuleks lähtuda põhimõttest „kvaliteet enne kvantiteeti”.

Reegel nr. 5: ole enesekindel! Kuigi võib jääda mulje, et meeldejääva peo korraldamiseks peaksid olema justkui spetsialist igas vallas, siis päriselus on sul võimalik leida abi professionaalidelt. Täpne ja julge ülesandepüstitus agentuurile on juba pool võitu!

Ära karda, ole julge! Katseta!

19. aprillil toimub Äripäeva ja Sekretär.ee koostöös SEKRETÄRIDE PÄEV 2018, mille hüüdlauseks on seekord „Avatud meelega muutuste tuules!”. Artikli autor Priit Vanatoa on üks kümnest omanäolisest esinejast, keda sel päeval kuulda saate. Konverentsi kavaga saate tutvuda SIIN!

Allikas: Sekretär.ee

Osale arutelus

  • Priit Vanatoa, www.klinkberg.ee

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Personaliuudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

Peopaik

Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

Pidupäev Kuulsaalis

Pane pidu veerema Kuulsaalis! Lõbus ajaveetmine ja mõnusad söögid-joogid muudavad Sinu pidupäeva kõigile meeldejäävaks!

Valdkonna töökuulutused