Palga- ja personalispetsialist

Äripäevas saavad ideedest uudislood, raadiosaated, konverentsid ja palju muud. Palga- ja personalispetsialistina oled toeks inimestele, kes need ideed ellu viivad!

Sinu põnev töölaud

• Vastutad Äripäeva korrektse palgaarvestuse eest. Kontrollid tööaja ja puudumiste andmeid ning arvestad täpselt ja õigeaegselt palgad, lisatasud, honorarid ja muud tasud. 

• Arvestad tööjõumakse ja koostad aruandeid. Arvestad ja edastad palgaarvestusega seotud maksuinfo maksuametile ning kontrollid selle kajastumist deklaratsioonidel. Koostad ettevõtte tööjõuga seotud aruandeid, ülevaateid palgaandmetest, värbamisest ja töötajate liikumisest.

• Hoiad korras personalidokumendid ja -andmed. Valmistad ette töölepingud, nende muudatused ja muud töösuhtega seotud dokumendid ning ajakohastad andmeid personaliprogrammis.

• Toetad juhte ja töötajaid. Korraldad uute kolleegide sisseelamist ja töötajate lahkumisega seotud toiminguid. Nõustad osakonnajuhte ja töötajaid töösuhte, palga ja maksude küsimustes.

• Aitad arendada palga- ja personalitöö protsesse. Pakud välja, milliseid tööetappe saaks lihtsustada või automatiseerida, ning aitad muudatused ellu viia.

• Toetad värbamisprotsesse. Koostad ja avaldad kuulutusi ning hindad valitud ametikohtade puhul kandidaatide esmast sobivust.

• Aitad kujundada meie organisatsioonikultuuri. Teed finantsosakonna liikmena tihedat koostööd personalitiimiga, aidates korraldada ühisüritusi ning koondada ja jagada töötajatele vajalikku infot.

Miks liituda meie tiimiga?

• Sinu teadmisi usaldatakse - Võimalus rakendada oma palgaarvestuse kogemust, õppida tundma meie inimesi ning olla neile toeks palga- ja töösuhteküsimustes.

• Sinu ideedele on ruumi - Meile meeldib, kui uus kolleeg küsib „Kas prooviks teisiti?“ Koos tiimiga proovid uusi lahendusi, mis teevad kolleegide töö lihtsamaks.

• Avarda oma silmaringi - Võimalus osaleda Äripäeva koolitustel ja konverentsidel ning ammutada ideid oma tööks.

• Naudi meie hüvesid - Tervisekindlustus, sporditoetus, lisa talvepuhkus, kaasahaaravad ühisüritused ja palju muud.

Oled särav kandidaat, kui Sul on:

• Praktiline kogemus palgaarvestuses, sealhulgas töötasude, lisatasude, puhkusetasude ja muude tasude arvestamisel. Kasuks tuleb varasem kogemus Virosofti personalitarkvaraga.

• Head teadmised Eesti tööõigusest, töötasude arvestamise põhimõtetest ja tööjõumaksudest ning oskus neid praktikas rakendada.

• Väga hea organiseerimisoskus, süsteemsus ja täpsus – suudad hallata korraga mitut protsessi, pidada kinni tähtaegadest ning tagada andmete korrektsuse.

• Suurepärane suhtlemisoskus ja koostöövalmidus – oskad suhelda nii kandidaatide, töötajate kui ka juhtidega ning pakkuda tuge igapäevastes personaliküsimustes.

• Iseseisvust, vastutustunnet ja algatusvõimet – märkad, kus on vaja tegutseda ning otsid lahendusi.

• Hea digipädevus, oskus kasutada erinevaid digitaalseid töövahendeid ning valmisolek uute süsteemide kiireks omandamiseks.

• Väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui ka kirjas ning hea inglise keele oskus.

• Huvi personalivaldkonna vastu ning soov panustada personaliprotsesside ja töötajakogemuse arendamisse.