Ajajuhtimine algab eelkõige soovist ja teadlikust mõtteviisist oma aega targemalt kasutada. Siiski on mitmeid tehnoloogilisi töövahendeid, mis seda toetavad, töö tegemise lihtsamaks teevad või suisa koormust vähendavad. Neid on väga erinevaid, alates pliiats-paber-tüüpi lahendustest kuni nutikate automatiseerimistööriistadeni välja. Lähtun tihti nii tööl kui ka eraelus põhimõttest – kuidas kõige väiksema vaevaga kõige suurem võit saavutada. Pole mõtet olla kilplane ja mingite tühiste ülesannete detailidesse takerduda, kui on lihtsam liigutus, mis viib kiiremini eesmärgini.