Värbamine on ilmselt meist enamikule üsna tuttav mõiste – see on protsess sobiva inimese leidmiseks vabale töökohale. Värbamine hõlmab organisatsiooni tööjõuvajaduste katmist alates vajaduste tuvastamisest kuni uue töötaja sisseelamiseni.
Organisatsiooni HR-tarkvara asub erinevate, kohati vastandlike suundumuste ristumispunktis, kus kohtuvad ühelt poolt töötaja kui inimese ning teiselt poolt organisatsiooni kui kasumit teeniva või muid mitterahalisi eesmärke teeniva üksuse vajadused.