Värbamine on ilmselt meist enamikule üsna tuttav mõiste – see on protsess sobiva inimese leidmiseks vabale töökohale. Värbamine hõlmab organisatsiooni tööjõuvajaduste katmist alates vajaduste tuvastamisest kuni uue töötaja sisseelamiseni.
HR tarkvara peetakse sageli vaid HR osakonna asjaks, millesse teised organisatsiooni osad peaaegu ei puutu. See arvamus on aga tänu iseteenindusportaalidele nüüdseks aegunud. Töötajate iseteenindus HR tarkvaras on osa personalihalduse töövoost – uus suhtluskanal tööandja ja töötajate vahel, mis kaotab kõigi osapoolte jaoks ära hulga aeganõudvaid manuaalseid tegevusi.