Aina krõbedamaks muutuvad temperatuurid ja saabunud lumesajud kiirustavad nüüd tagant ka neid, kes jõulupeo organiseerimist aina edasi on lükanud. Jõulud on tavaliselt aeg, kus tunnustatakse, märgatakse ja tänatakse neid, kes on olulised.
Sündmuste korraldamise ekspert ja Soulteam asutaja Triinu Toomela ütleb, et jõulusündmuse korraldamisel kehtib reegel – mida varem, seda parem. Kui aga alles praegu planeerima hakkad, siis on siin väike spikker, mida silmas pidada.
Kui personalitöö on jaotunud Excelite, e-kirjade ja erinevate süsteemide vahel, võib ühel hetkel kuluda rohkem aega info otsimisele kui otsuste tegemisele. Puhkuseinfo ei pruugi klappida, dokumendid liiguvad edasi-tagasi ja juhtidel puudub reaalajas ülevaade toimuvast. Sellises olukorras tekivad paratamatult vead, topelttöö ja segadus. Nii see olema ei peaks.