Konverentsi suurim väärtus ei pruugi tulla lavalt, vaid inimeselt sinu kõrval
Konverentsipääse ostetakse sageli esinejate ja programmi pärast, kuid tegelik väärtus võib peituda hoopis saalis istuvates inimestes. Ettevõtja ja koolitaja Laura Kassin jagab praktilisi soovitusi, kuidas muuta üks konverentsipäev teadmiste kogumisest teadlikuks võrgustiku ehitamiseks.
Loe AI kokkuvõtet
Konverentsi suurim kasu ei pruugi tulla lavalt, vaid saalis tekkinud kontaktidest, kirjutab ettevõtja ja koolitaja Laura Kassin. Tema sõnul võivad juhuslikud vestlused viia uute ärisuundade, esinemiste ja koostöödeni, nagu juhtus Tallinna Ettevõtluspäeval. Kassin soovitab minna üritusele selge eesmärgiga, alustada julgelt vestlusi ning teha pärast konverentsi kiire järeltegevus, et juhuslikust kohtumisest kujuneks püsiv töösuhe.
Konverentsile minnes mõeldakse sageli, milliseid teadmisi lavalt kaasa võtta, kuid kõige väärtuslikum kontakt või mõte võib sündida hoopis kohvipausil, kõrvalistujaga vesteldes või juhuslikul kohtumisel. Üks õigesti kasutatud konverentsipäev võib uute teadmiste kõrval pakkuda ka suhteid, koostöövõimalusi ja vaatenurki, mille mõju avaldub alles kuid või isegi aastaid hiljem. Järgnevad soovitused aitavad muuta iga konverentsikülastuse teadlikuks investeeringuks, mitte lihtsalt üheks päevaks kalendris.
Konverents ei lõpe viimase ettekandega
Enamik inimesi läheb konverentsile eesmärgiga saada uusi teadmisi. Vaadatakse programmi, valitakse välja huvipakkuvad esinejad, tehakse märkmeid ja loodetakse päeva lõpuks kaasa võtta mõni uus idee või mõtteviis. Kuid sageli jääb kasutamata üks kõige väärtuslikum ressurss – inimesed, kes samas ruumis viibivad.
Ettevõtja ja koolitaja Laura Kassin leiab, et just juhuslikud vestlused võivad vahel anda konverentsipäevale suurema väärtuse kui ükski ettekanne. Ta toob näiteks olukorra, kus ühest Tallinna Ettevõtluspäeval toimunud lühikesest koridorivestlusest kasvas hiljem välja uus ärisuund, hulk esinemisi ja koostööprojekt.
„Vestlus ei olnud isegi seotud konverentsi teemadega, aga andis mulle rohkem väärtust kui ükski esineja tol päeval,“ meenutab Kassin.
Sellised lood näitavad, et konverents ei ole ainult koht, kuhu tulla kuulama. See on keskkond, kus kohtuvad inimesed, kelle teed tavatingimustes ei pruugi kunagi ristuda.
Enne konverentsi: ära mine kohale lihtsalt vaatama, kes tulevad
Üks levinumaid vigu on minna konverentsile ilma eesmärgita. Kui päev algab mõttega „vaatan, mis saab“, võib lõpuks juhtuda, et kuulad küll ära mitu head ettekannet, kuid lahkud ilma ühegi uue kontaktita.
Kassini sõnul tasub enne üritust läbi mõelda, mida täpselt soovid päeva jooksul saavutada. See ei tähenda kümnete inimeste poole pöördumist või võimalikult suure kontaktide nimekirja kogumist, vaid teadlikku fookust.
Näiteks:
- kellega sooviksid kindlasti rääkida?
- millisele küsimusele otsid vastust?
- millise valdkonna inimestega tahaksid mõtteid vahetada?
Konverentsikorraldaja on juba teinud suure töö: toonud kokku inimesed, kellel on sarnased huvid, väljakutsed või eesmärgid. Osaleja ülesanne on seda võimalust märgata.
Konverentsil: istu võõra inimese kõrvale
Turvaline valik on istuda tuttava või kolleegi kõrvale, rääkida pausidel juba olemasolevate kontaktidega ja liikuda koos tuttava seltskonnaga ühest ruumist teise. See on mugav, kuid tähendab sageli, et kõige väärtuslikumad kohtumised jäävad sündimata.
Uute inimestega vestlust alustada võib tunduda ebamugav, kuid sageli ootavad sama võimalust ka teised. Kassin märgib, et paljud inimesed seisavad konverentsidel kohvitassi taga justkui ooterežiimil – nad tahaksid suhelda, kuid keegi peab olema see, kes esimese sammu teeb.
Hetkel kuum
Hea vestluse alustamiseks ei ole vaja keerulist sissejuhatust. Sageli piisab lihtsast küsimusest:
- „Mis mõtte sa tänasest ettekandest kaasa võtad?“
- „Mis teema pärast sina siia tulid?“
- „Kas see väljakutse, millest laval räägiti, on ka sinu organisatsioonis aktuaalne?“
Kõige väärtuslikumad vestlused ei sünni tingimata kõige tuntumate inimestega, vaid nendega, kellega tekib päriselt ühine huvi või probleem.
Ära kogu kontakte, loo suhteid
Konverentsidel võib tekkida kiusatus mõelda, mitut inimest päeva jooksul kohatud sai või mitu LinkedIni kontakti lisandus. Kassini hinnangul ei seisne võrgustumise väärtus aga kontaktide arvus. „Kontakti saamine on alles algus. Võrgustik ei tööta sinu heaks, kui sina ei tööta selle heaks,“ ütleb ta.
See tähendab, et pärast konverentsi algab tegelikult kõige olulisem osa. Mõne minuti jooksul saadetud personaalne sõnum, viide vestluses mainitud teemale või huvitava artikli jagamine võib muuta juhusliku kohtumise pikaajaliseks professionaalseks suhteks.
Pärast konverentsi: tee üks väike samm edasi
Paljud head kontaktid kaovad lihtsalt seetõttu, et pärast üritust ei juhtu midagi.
Praktiline tegevusplaan pärast konverentsi võiks olla lihtne:
✅ lisa olulised kontaktid LinkedIni koos personaalse sõnumiga;
✅ kirjuta üles, millest konkreetse inimesega rääkisid;
✅ saada mõne päeva jooksul mõni asjakohane mõte, artikkel või küsimus;
✅ hoia kontakti ka siis, kui otsest koostöövajadust parasjagu ei ole.
Parimad koostööd ei sünni enamasti esimesel kohtumisel. Need kujunevad ajas, kui juhuslikust tutvusest saab usalduslik professionaalne suhe.
Konverentsipäeva tegelik tootlus selgub hiljem
Hea konverents võib anda uusi teadmisi, kuid selle mõju ei sõltu ainult laval räägitust. Sama oluline on see, kelle kõrval istud, kellelt küsid ja kelle mõtteid oled valmis kuulama. Kassini sõnul selgub tutvuste tegelik väärtus sageli alles hiljem – siis, kui juhuslikust vestlusest saab uus koostöö, soovitus või võimalus.
Seetõttu tasub järgmisele konverentsile minnes võtta kaasa mitte ainult märkmik, vaid ka avatud meel ja valmisolek suhelda. Sest vahel ei ole päeva kõige väärtuslikum kohtumine mitte laval oleva inimesega, vaid inimesega, kes istub sinu kõrval.
PANE TÄHELE!
Personaliuudistel on sel sügisel tulekul mitu olulist sündmust. Vaata neid nüüd selle uue teadmise taustal ja soeta endale soodushinnaga pääse juba täna.
15. septembril toimub traditsiooniline “Palga Päev” – see sündmus on suunatud neile, kes oma tööülesannetes puutuvad kokku tasusüsteemide loomise, tasuvestluste, palgaarvestuse, tööõiguse jmt-ga. Külaliste hulgas võib kohata nii personalijuhte, juhte kui raamatupidajaid.
13. oktoobril toimub esimest korda värbamise superkonverents “Talent Hunt”, mis toob kokku värbajad, sihtotsijad, värbavad juhid, värbamisagentuurid, personalijuhid, talendikütid, relokeerijad jne. Tegemist on unikaalse sündmusega, kus kogu tegevus, sh külmad kõned, värbamisteekonna mind mapping, lühivestlused, töökuulutuste hindamine jm toimub otse laval ja saab žüriilt vahetu hinnangu.
5. novembril toimub järjekordne Koolituskonverents, mis tänavu kannab aastanumbrit 2027 ning mis toob kokku koolitajad (neid on viies teemasaalis kokku 30) ja need, kes oma organisatsiooni sobivat koolitajat otsivad. Kohal on koolitusjuhid, arendusjuhid, meeskonna-/tiimijuhid, personalijuhid ja juhid ise, samuti coachid, koolitajad, psühholoogid, arengupartnerid ja teised, kes koolitusmaailmaga kas või servapidi kokku puutuvad.
3. detsembril on aga taas luubi all tööõigus ja toimub Heli Raidve sügisseminar – siit leiab endale midagi uut ja põnevat iga personalijuht ja raamatupidaja. Heli annab ülevaate jõustunud ja jõustuma hakkavatest seadusemuudatustest ning räägib lahti viimase aja kurioosseimad kohtulahendid.
Enimloetud
1
4
Ettevõte muutis tootmistöötajate palgasüsteemi
Viimased uudised
Üritused
Hetkel kuum
Ettevõte muutis tootmistöötajate palgasüsteemi
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Personaliuudised esilehele