Pärnu tõestas rahvusvahelise konverentsiga, et suursündmused ei vaja suurlinna

“Oleme tänulikud, et meil avanes võimalus nii suurt ja vastutusrikast sündmust võõrustada. Kuigi talv on Pärnu mõistes madalhooaeg ning rahvusvahelise külastaja jaoks ei ole siia jõudmine kõige lihtsam, olid osalejad positiivselt üllatunud – suutsime rahvusvahelistele külalistele pakkuda ootusi ületavat konverentsikogemust,“ ütleb üritust korraldanud Visit Pärnu turundusjuht Triin Lorents.

“Suur roll ETC konverentsi Eestisse toomisel oli Kristiina Kästikul Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutusest. Koostöö oli väga produktiivne. Kui otsus Pärnu kasuks oli juba tehtud, käis edasine suhtlus ja tehniline korraldus ETC liikmeskonna ja kogukonna juhi Sophia Westerlundiga, kes asub Brüsselis,” lisab Visit Pärnu turismiarenduse juht Annika Raadik.

ETC-l on eraldi juhis aastakoosolekute korraldamiseks, mille üks tingimus on see, et kogu programm koos töötubadega toimuks ühe katuse all. Konverentsi toimumiskohaks valiti Estonia Resort Hotel & Spa konverentsikeskus, mille tehniline tase, ruumilahendused ja asukoht vastasid sündmuse vajadustele kõige paremini.

“Estonia oli hea valik ka selle poolest, et tahtsime korraldada EXPO ala koos Pärnu kohalike toidutootjatega ja Eesti disainitooteid müüva Silueti moepoega ning konverentsikeskuse ruumilahendus sobis selleks väga hästi. Lisaks on siit mugav minna jalutama linna peale või mere äärde. Osalejate tagasisidest tuli välja, et nad olid meeldivalt üllatunud, kui kompaktne on Pärnu ja et kõik vajalik on jalutuskäigu kaugusel,” ütleb Annika Raadik.

Sündmusel heideti pilk Euroopa turismi tulevikule, vaadati üle turismiuuringute suundumused, jagati värskeid trende ning lepiti kokku koostööprojektides. Töise programmi kokkupaneku eest vastutas ETC, kuid ürituse korraldus ja sihtkohta tutvustav programm sündis Visit Pärnu meeskonna töö tulemusena, kes alustas ettevalmistusi 2025. aasta juulis.

Delegaatidele korraldati tervitus Tallinna lennujaamas ning avasündmus toimus Ammende villas koos majatuuriga. Kahel konverentsipäeval toimusid Estonia Resort Hotel & Spa konverentsikeskuses töötoad ja arutelud, mille kõrval pakkus Pärnumaa Maitsete EXPO võimalust tutvuda kohalike toidutootjate ja Eesti disainiga.

Ühiselt võeti ette hommikujooksud koos olümpiasportlase Allar Rajaga, uudistati kohalikke maitseid ning nauditi Pärnu lahest püütud kala galaõhtusöögil Rannahotellis. Programmi kuulusid ka õhtusöök restoranis NOOT ja spaapidu Estonia Resort Hotel & Spa spaakeskuses.

“Tahtsime osalejatele teadlikult tutvustada eestimaist menüüd. Huvitav fakt, mille peale me ei osanud mõelda, oli see, et paljud ei söö näiteks peeti. Õhtusöögi tegi eriliseks see, et restorani juht tutvustas toite ja pearoa juures näitas aknast välja, öeldes, et see kala on püütud siitsamast veest, mis tekitas kohe palju suminat,“ ütleb Triin Lorents.

ETC aastakoosoleku üheks meeldejäävaimaks osaks kujunes spaapidu, mille eesmärgiks oli tugevdada koha identiteeti ja näidata, kuidas Pärnus saab töö ja lõõgastuse siduda üheks tervikuks.

Estonia Resort Hotel & Spa spaa eeliseks on selle suurus ja mitmekesisus – avar ala, erinevad saunad ning tehnilised võimalused DJ- ja valguslahenduste paigutamiseks nii, et säiliks turvalisus ja külastusmugavus. Talvise ürituse puhul osutus oluliseks ka spaakeskuse sisetemperatuur, sest varasemate külastajate tagasiside põhjal on tegemist ühe kõige soojema spaaga Pärnus.

Visit Pärnu turundusjuht Triin Lorentsi sõnul jäi osalejate tagasisidest kõlama professionaalne korraldus ja tehniline tase, autentne külalislahkus ning linna kompaktsus. „Eraldi toodi välja ka jäätunud merel kõndimine – mõni delegaat polnud kunagi varem isegi lund näinud,“ sõnab ta.

Paljud väliskülastajad olid Eestis esimest korda ja kogemus jättis neile väga hea mulje. LinkedInis kirjeldati Pärnut kui „elavat näidet“ suurepärasest sihtkohast — kuurorti, mis võtab igal aastal vastu kümme korda rohkem külastajaid kui siin elab inimesi ning otsib aktiivselt võimalusi ka madalhooaja sisustamiseks.

Visit Pärnu turundusmeeskonna juhi Margus Randmäe sõnul oli sündmuse edu taga tugev koostöö, terviklik lisaprogramm ja konverentsi laiem mõju.

“Visit Estonia käis välja võimaluse, meile usaldati korraldusõigus ja ühtlasi oli meie ülesandeks leida kohapealsed partnerid. Kõik, kelle poole pöördusime, olid valmis koostööks ja rahastuseks ning uskusid sellesse ideesse. See usaldus ja koostöö toimis väga hästi,” ütleb ta.

“Ehkki konverentsi põhisisu tuli suuresti etteantuna, suutsime selle ümber luua terviku, mis näitas Pärnut ja Pärnumaad parimast küljest. EXPO ala Pärnumaa maitsetega, Kihnu motikas, haabjas, hommikujooksud ja õhtune spaapidu olid väga pärnulikud ja julged lahendused. Kui kujutada ette ideaalset Business Pärnu sündmust, siis paremat näidet oleks keeruline leida.

Delegaatide järelkaja ja LinkedIni postitused näitasid, et meie külalislahkus ja mitmekesine programm läksid korda. Selle sündmuse laiem mõju Pärnule on hindamatu – mõne päevaga suutsime Pärnu väga tugevalt Euroopa kaardile mängida,” ütleb Randmäe.

Tänusõnu jagas ka Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismi fookusvaldkonna juht Orvika Reilend. “Olen väga tänulik, et Pärnu oli valmis ETC konverentsi korraldama ja turismiprofessionaale vastu võtma. Sündmus jättis väga positiivse mulje. Rannahotelli õhtusöök oli suurepäraselt õnnestunud ja ka konverentsi sisuline programm oli hästi üles ehitatud. Teemad olid põnevad ning osalejad ei lahkunud enne lõppu, nagu tavaliselt konverentsidel kombeks on. Eriti suured kiidusõnad tahaksin öelda Pärnu toidu- ja joogitootjate EXPO ala eest – see oli külastajate hulgas väga populaarne.”

Toimunud ürituse majanduslik mõju piirkonnale on ligikaudu 100 000 eurot – summa, mille korraldaja ja osalejad erinevate teenuste ja kulutuste kaudu sihtkohta jätavad.

Lisaks otsesele tulule oli konverentsil ka selge imagoloogiline mõju. Olulist tähelepanu said Pärnumaa Maitsed ja kohalikud väiketootjad, kes tutvustasid rahvusvahelistele külalistele oma tooteid EXPO alal ning said võimaluse luua uusi kontakte ja suurendada oma toodete nähtavust väljaspool Eestit.

“Ootame Pärnusse nii suuremaid kui väiksemaid rahvusvahelisi sündmusi. Tahame olla konverentsi sihtkoht, kus töö saab tehtud teistmoodi ja kus üritusele lisandub midagi ainult Pärnule omast. Nagu lõppenud üritus näitas, suudame suurüritusi külalislahkelt teenindada ka madalhooajal,“ ütleb Margus Randmäe.