Suvepäevad – kollegiaalsuse kasvatamine või eriarvamuste kadalipp?
Suvepäevade mõte on teha koos kolleegidega midagi toredat, mis edendab ettevõtte kultuuri ja tiimi koostööd ning milles võimalikult paljud tahaksid osaleda. Mida suurem ja mitmekülgsem on organisatsioon, seda keerulisem on aga leida kõigile meeldiv ja sobiv formaat.
Loe AI kokkuvõtet
Suvepäevade korraldamine on väljakutse, eriti suurtes ja mitmekesistes organisatsioonides nagu Tartu Ülikooli Kliinikum ja Selver, kus üritusi kohandatakse töötajate mitmekesisus ja soovid arvesse võttes. Kliinikum korraldab igal aastal suvelõpukontserdi, mis on kujunenud traditsiooniks, kus esinevad populaarsetele muusikamaitsetele vastavad artistid. Selver kohandab oma sündmuste stiili vastavalt olukorrale. Väiksemad ja isiklikumad tiimiüritused, nagu matkad ning töötoad, pakuvad alternatiivi suurte ühisürituste asemel. Oluline on tagada kõikidele sobivad tingimused ning pühendada korraldusele piisavalt läbimõeldud eelinfot osalejatele. Osalus peaks olema vabatahtlik, pakkudes igale osalejale mugavust ja valikuvabadust tegevustes.
Kuidas korraldada üritusi meeldejäävalt ja eesmärgipäraselt, kui suvepäevad oma vanal kujul on ammendunud?
Tartu Ülikooli Kliinikumi Covid-19 pandeemia ajal töötajatele korraldatud tänukontserdist sai iga-aastane suvelõputraditsioon. „Meil on tavaks korraldada töötajatele ka aastalõpukontsert, aga talvise aja kontserdikohad seavad osalejate arvule piiranguid. Seepärast jälgime suvise kontserdi puhul, et kontserdiala mahutavus oleks piisav. Kliinikumi suvisel kontserdil osaleb ca 1500 töötajat ning talvisel 1000,“ räägib kliinikumi kommunikatsioonijuht Helen Kaju.
Kodumaisel kapitalil põhinev kaubandusettevõte Selver ei korralda suvepäevi igal aastal. „Hindame oma võimalusi ja soove jooksvalt ning kohandame ka ürituse stiili vastavalt vajadusele. Näiteks tähistame tänavu 30-aastaseks saamist pidulikuma suursündmusega,“ räägib Selveri personalijuht Tiina Mironova.
Kuna nii kliinikum kui ka Selver on avatud iga päev, siis kahjuks pole võimalik kõigil töötajatel osaleda. „Alati leidub inimesi, kes jäävad meelsasti tööpostile, võimaldades töökaaslastel nautida ühiseid tegevusi,“ räägib Mironova.
Tiimiüritused on kõrgemas hinnas
„Suure ühisürituse alternatiivina toimivad suurepäraselt väiksemad tiimiüritused – matkad, stiilipeod või töötoad, mis pakuvad võimalust kvaliteetseks suhtluseks lähemate kolleegidega, on tihti isiklikumad ning boonusena ka soodsamad korraldada,“ räägib Mironova.
Kliinikumi teenistused korraldavad samuti meeleolukaid parvematku, orienteerumisvõistlusi ja töötubasid. „Kui Tartu vana lastehaigla pärast kolimist tühjaks jäi, toimus töötajatele seal põgenemistoast inspireeritud seiklusmäng, mis osutus nii populaarseks, et inspireeris lausa Tartu2024 kultuuripealinna programmi,“ toob Kaju näite.
Kuidas luua igale eale ja huvile kõnetavat programmi?
„Programmi koostamisel on mõistlik kaasata esindajaid erinevatest osakondadest ja vanuserühmadest. See tagab mitmekülgsema vaate ja arvestab võimalikult paljude huvidega. Kindlasti ei soovita ajakava liiga tihedat teha. Alati tasub jätta piisavalt vaba aega, sest inimestele meeldib omavahel suhelda ja üksteise seltskonda nautida,“ räägib Mironova.
„Kliinikumi kontserdil esineb vähemalt kaks artisti, et esinejate repertuaar kõnetaks igas vanuserühmas töötajaid. Artistide valimisel arvestatakse ka töötajate seas läbi viidud küsitlust. Nii näiteks on pakkunud kontserdielamusi Koit Toome koos Anne Veskiga, Suured Tüdrukud koos Olliega, Curly Strings koos NOËPiga ja paljud teised,“ selgitab Kaju.
Keegi ei taha olla vinguviiul
Osa inimesi mõtleb igal aastal sügavalt, kas on oht saada kollektiivis vinguja tiitel, kui jälle ei saa või soovi tiimiüritustel osaleda. Põhjusi võib olla erinevaid. Kui näiteks tervis ei luba telgis või kütteta ruumis magada, tuleks sellest kindlasti tööandjale rääkida. Mida aga teha siis, kui askeetlik öömaja või tegevuste valik lihtsalt ei meeldi?
Nii läheb tippspetsialist Mari, neljakümnendates naine, alati kohusetundlikult tiimiga kaasa, kui sõit viib järjekordsesse matkatallu. Kanuumatku ega jalgpalli ta aga kaasa ei tee – kardab vigastusi ja haigestumisi. Tema töö- ja elukorralduse lööks segi igasugune kõrvalekalle, sest ta kasvatab üksi algkoolilast ning on oma eakate vanemate ainus hooldaja. Teiste muretut käitumist vaadates ei ole tal olnud tahtmist jagada oma hirmu töövõimetuse ees. Sportlikule osale järgneb tavaliselt lõõgastumine saunas – veel üks ajaveetmise vorm, milles ta peamiselt meeskolleegidest koosnevas seltskonnas osaleda ei soovi.
Katrin meenutab aga suure organisatsiooni suvepäevi ühel väikesaarel justkui ebaseaduslikku vabaduse võtmist. Südaööl pidi üks laev tagasi mandrile viima need, kes ööbima ei jää. Katrin oligi selliselt plaanid teinud, kuid kuna pidu kulges hoogsalt, siis otsustati öist laevareisi muudkui edasi lükata, kuni lõpuks väljuti alles pool kolm.
Hetkel kuum
Kas spordist saab suvepäevadel liitja või lahutaja?
Liigselt sportmängudele keskenduvad suvepäevad jätavad osa kolleegidest kas tervise, ettevalmistuse või võistlemishuvi puudusest kõrvale. „Suvepäevadel osalemine on vabatahtlik ja peab selleks ka jääma – nii tunneb iga osaleja end mugavalt,“ räägib Tiina Mironova.
„Kliinikumis on toimunud mitmesaja töötajaga orienteerumisvõistlus, kus pidasime silmas, et lisaks sportlikule pingutusele saaksid märgatud ja tunnustatud nii kostüümid, meeskonnatöö kui ka nutikus,“ räägib Helen Kaju.
„Arvestame Selveris tegevuste planeerimisel alati osalejate mitmekesisusega, kuid ei tasu ka üle mõelda. Pigem tuleb jätta inimestele võimalus peo jooksul ise valida, kas nad soovivad võistelda, vestelda, tantsida või lihtsalt oma meeskonnale kaasa elada,“ räägib Mironova Selveri kogemusest.
Eelteadmine aitab taluda paljut
Suur roll peo õnnestumisel on eeltööl, mille hulka kuulub hästi valitud peopaiga, läbimõeldud programmi ja hiilgava korralduse kõrval ka eelneva infopaketi kokkupanek osalejatele. Kui inimesed lähevad ööpäevaks või isegi pikemaks ajaks tundmatutesse tingimustesse, siis tasub eelinfoga pingutada pigem rohkem kui vähem. Mida keegi elementaarseks peab, ei pruugi seda olla teistele.
Kõigi mugavustega linnakorteris elav inimene vajab meeldetuletust, et õhtul läheb kütteta majas külmaks, vabaõhuüritusel tikuvad ligi sääsed, päike võib terve päev õues viibijale liiga teha, vihmamärgade riiete kuivatamiseks puuduvad ööbimiskohas võimalused, puudub internet või elekter. Ka pesemistingimuste kohta tasub eelinfot jagada. Tänapäeval ei vaimusta paljusid perspektiiv end kolleegidega saunast või ühisest pesuruumist leida. Samuti tuleb anda eelinfot selle kohta, kui osalejat kavatsetakse majutada kellegagi ühes ruumis.
„Pidulistele tasuks lisaks kutsele välja saata lisainfo, kus kirjas kogu vajalik teave kohalejõudmise, parkimise ja muu taolise kohta. Suvisel peol osalejatele on asjakohane tuletada meelde, et mõistlik oleks peole kaasa võtta päikesekaitse- ja putukatõrjevahend ning alati tasub rõhutada, et riietus peab olema ilmale sobilik,“ räägib Mironova. Hooliv tööandja saab juba ka ise vajalikke vahendeid, näiteks soojad pleedid ja päikesekaitsekreemi varuks kaasa võtta.
Korraldustiimi ettenägelikkusel on oluline roll
Populaarsed sündmuspaigad broneeritakse vähemalt üks aasta ette. „Kui korraldada sündmust enam kui tuhandele inimesele, ei saa lähtuda isiklikest eelistustest – see peab kõnetama võimalikult paljusid. Jälgime, et meie ülesannete nimekiri oleks pigem pikem ja detailsem,“ räägib Kaju.
Üldiselt on kombeks inimesi töökohalt välja kutsudes tagada neile meeldiv toit ja joogid. Kuna toitumiserisused ei ole pelk pirtsutamine, vaid mõne inimese puhul tõsise terviseohuga teema, on hea ette teada inimeste toitumisvälistusi. Mida pikemalt üritus kestab, seda kindlamalt peaks neid küsima, et keegi ei jääks söömata.
„Alkoholi pakkumisel soovitame mõõdukust, kuid seda päris ära keelata ei tundu mõistlik. Tuleb pidulistele pakkuda kvaliteetseid alkoholivabasid alternatiive. Morsist ja veest tänapäeval ei piisa,“ teab Mironova.
Suure sündmuse puhul tasub lisaks esmaabivahenditele mõelda, kui kaugel on erakorraline abi, ning kaaluda võiks ka turvateenuse sisseostmist.
„Eelmisest töökohast meenub, et üks töökaaslane sai päris tõsiselt viga, kui ta võistlustuhinas madalast talutarest välja tormas ning pea vastu uksepiita ära lõi. Samal ajal kui peo peakorraldaja peahaavaga kolleegiga EMOsse sõitis, suutis osa seltskonnast sauna peaaegu põlema panna. Töötaja, kelle pea viga sai, ei olnud alkoholi tarbinud. Seega tasub riske isegi siis kaaluda, kui suvepäevadel alkoholi ei pakuta. Kas või korraks tuleks mõelda, et mis võib juhtuda, kui läheduses on veekogu või uksepiidad on madalamad kui tavaliselt. Samas ei tasu sellepärast suvepäevi ära jätta või korraldada sündmus, kus kõik istuvad ainult laua taga,“ räägib Mironova.
Kliinikumi sündmustel on alati olemas ka turvateenus – selleks et tagada töötajate ja artistide turvalisus ning olla valmis ka ootamatusteks. „Õnneks ei ole meile teadaolevat tulnud ette ootamatuid terviseseisundeid,“ ütleb Kaju.
Sotsiaalmeediaajastu nõuab pildipoliitikat
„Meie kontserte jäädvustab alati fotograaf. Kui töötajad jagavad fotosid või videoklippe oma sotsiaalmeedias, märkides ka kliinikumi, jagame peaaegu alati neid teatud aja jooksul ka asutuse kontol,“ ütleb Kaju.
Kas suvepäevadel võib teha pilte ja postitada neid ilma kolleegi nõusolekuta? Pilte võib teha enda tarbeks, ent kui pildil on ka kolleeg, tuleks enne postitamist tema nõusolekut küsida. On ettevõtteid, kelle sotsiaalmeedia reeglistik ei luba suvepäevadel tehtud pilte üles panna, ja teisi, kes oleks valmis selle eest töötajatele preemiat jagama. Alati tasub mõelda, et ei avaldataks pilte, mille peategelane võib end neil nähes ebamugavalt tunda. Kui te ei soovi oma suvepäevadest piltide jagamist, tasub seda inimestele peo alguses ja vajadusel ka peo jooksul meelde tuletada.
Allikas: Tööelu.ee
Enimloetud
1
Tööandja puudulik tegutsemine võib muuta puhkusepäevad ka aegumatuks!
2
Viimased uudised
Kas 10% nõrgemate välja vahetamine on õiglane või ohtlik?
Üritused
Hetkel kuum
Tööandja puudulik tegutsemine võib muuta puhkusepäevad ka aegumatuks!
Kas 10% nõrgemate välja vahetamine on õiglane või ohtlik?
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Personaliuudised esilehele