TOP5 soovitust suvepäevade korraldamiseks

Hinnatud üritusturundusagentuur VOOL pani kirja viis soovitust, kuidas võtta suvepäevadest maksimum, arendada kollektiivi koostööd ja hoida ettevõtte positiivset sisekliimat.

Mis on ürituse ja selle korralduse suurem eesmärk? Kas soov on lihtsalt sportida ja pidutseda või on see võimalus olla kollektiivselt koos ning panustada seeläbi ettevõtte sisekliimasse ja kasvamisse? Kui see nägemus on paigas, on lihtsam edasi minna.

Kui tegemist on suure ettevõttega, on suvepäevad hea võimalus kõik töötajad kokku tuua, et vaadata tagasi läinud aastale ning tutvustada uue hooaja plaane. Ühistel üritustel töötajate tänamine ning uute plaanide tutvustamine tugevdab ühise tiimi tunnet, mis on oluline ettevõtte veelgi paremaks toimimiseks teenusepakkuja, tööandja ja meeskonnana. Sealjuures tasub arvestada, et tööalastel teemadel ei tasu liiga pikalt peatuda, et inimesed saaksid nautida mõnusat olemist, väljateenitud vaba aega ja ühistegevusi. Kõige lihtsam on kooskõlastada seesuguste sõnumite edastamine päevajuhiga, kes saab nendega aidata ja teab, millal on aeg tööjutule joon alla tõmmata ning liikuda meeleolukate tegevuste juurde.

Väiksema ettevõtte puhul võib suvepäeva alustada ühise meeskonnaüritusega (nt matk, seiklusmäng, võistlused), mis lõppeb sauna ja mõnusa olemisega ning päevale paneb punkti ühine pidulik õhtusöök.

Tegemist on kindlasti kõige levinuma suveürituse formaadiga, mis on ka töötajate endi jaoks kõige rikkalikum. Kui selle formaadi kasuks otsustada, tasub kindlasti teha parimad valikud, et üritusest maksimum võtta. Õige kontseptsioon, tegevused ja lokatsioon on olulised märksõnad, et kanda edasi ettevõtte sisekommunikatsiooni eesmärke ja pakkuda töötajatele meeldivat olemist.

Tegevusi planeerides on oluline võtta arvesse järgmisi punkte:

• Tulevase ürituse stiil ja kontseptsioon. Tasuks valida tegevused, mis haakuvad suure pildiga.

• Sündmusest osasaajad. Kas töötajad on energilised või hoopis introvertsed, kas ülekaalus on noorem või vanem generatsioon, kas kollektiivis on rohkem mehi või naisi? Need on kondikava paika pannes olulised aspektid.

• Kindlasti tasub tegevusi planeerides arvestada ka toimumiskoha ja seal pakutavate võimalustega. Võimalik, et asukoha lähedal on olemas näiteks veekogu, matkarada, seikluspark või muu põnev võimalus, mida saab kasutada.

Selleks ongi loodud üritusturundusagentuurid! Kui kliendiesindajaga on eelnevalt kokku lepitud üldine korraldus, tegevusplaan ja vastutusala, on kliendiesindaja pinge juba kordades väiksem. Kui teenusepakkuja on usaldusväärne ja kõik kokkulepped, eesmärgid ja sõnumid on eelnevalt läbi käidud, saab aju töölainelt välja lülitada ja nautida kaunist ilma, meeldivat seltskonda ja lõbusaid tegevusi.

Lisainfot saad SIIT.