Kuidas kasutada koolitusinfo koondamiseks tarkvaralahendusi

Mõnes valdkonnas on töötajate koolitamine ka seadusega pandud kohustus. Kui koolituste läbimine on seotud vajalike litsentsidega, siis peavad ettevõtted olema võimelised tõestama läbitud koolituste mahtu ka sisulises nõuete kontrollis. Organisatsiooni tasemel on oluline mitme koolitusega seotud eesmärkide täitmine. Oleme reastanud neist olulisemad. Tarkvara saab märgatavalt lihtsustada vastavate eesmärkide täitmist. Olgu siinkohal kirjeldatud, milliste lahendustega upsteem.com saab kasutajaid aidata ja miks.

1. Koolitusvajaduste kaardistamine

Koolitusvajaduste kaardistamine aitab organisatsioonil planeerida koolitusi ja seotud eelarvet. Koolitusvajadusi kaardistatakse tavaliselt kas eraldiseisva uuringu raames või näiteks koos arenguvestlustega. Tehniline lahendus aitab suunata erinevaid planeeritavaid koolitusi vastavalt töötajate ametigruppidele. Nii on võimalik küsida näiteks tugipersonali käest vajadust üht tüüpi koolituste järele ja erinevatele spetsialistidele võidakse pakkuda teist sisu. Koolitusvajaduse kaardistamine annab organisatsioonile aimu, kui palju inimesi mingit tüüpi koolitust vajab, ning hiljem paremini planeerida seotud eelarveid ja koolitusi.

2. Koolituste planeerimine

Planeerimise tööriista puhul on juba teada koolituse toimumise aeg ja koht. Tehniline lahendus laseb suunata koolitusi pakkumiseks konkreetsele tööperele või organisatsiooni struktuuriüksusele. Töötajate registreerimine koolitusele võib olla kas kohustuslik või soovituslik. Planeerida saab nii majasiseseid kui ka väliskoolitusi. Koolituse planeerimise funktsioone saavad kasutada nii HR-spetsialistid kui ka üksuste juhid.

3. Koolitussoovide menetlemine

Kõike ei ole alati võimalik ette planeerida, mõnikord selgub vajadus koolitustel või konverentsidel osaleda vaid lühikese etteteatamisajaga. Organisatsiooni kui terviku seisukohalt on oluline hallata eri koolitussoove nii, et nendest jääks märk maha. Tehniline süsteem haldab infot koolitussoovide esitamise ning juhtide antud kinnituste kohta, samuti saab raamatupidamine jälgida, millised koolituskulud juhid on heaks kiitnud.

Loe täpsemalt Upsteemi blogist!

Autor: Karl Laas, Upsteem