Personalilahendused väike- ja keskmistele ettevõtetele – VAJADUS

Mõnikord juhtub, et pärast edutuid katseid ise sobivat inimest leida on ettevõte pöördunud välise partneri poole. Välise partneri kaasamisel on nii plusse kui miinuseid. On võimalik, et partneri kaasamine pikendab töötaja leidmiseks kuluvat aega, sest välisel partneril on vaja kogu protsessiga päris algusest alustada. Koos käiakse läbi otsitava töötaja ametikoha profiil ja ettevõtte ootused, arutatakse palgataset ja motivatsioonipaketti, koostatakse tegevuskava, jagatakse vastutus ja rollid.

Paljudel ettevõtetel on välja kujunenud üks või ka mitu partnerit, kellega värbamisel koostööd tehakse. Eriti vajalikuks saab see olukorras, kus ettevõttel on vaja tavapärasest enam töötajaid leida, olgu siis põhjuseks äritegevuse laienemine või tööjõu/kompetentsi suurenenud vajadus teatud perioodil. Selline koostöö on ettevõttele väga sobiv, sest pole vaja lühikeseks ajaperioodiks sisemist värbamisressurssi tõsta.

Kolmanda valdkonnana tõstaksin esile personalitegevuste korraldamise ettevõttes. Üldjuhul on need seotud töötajatele suunatud arendustegevuste, ettevõttesiseste uuringute või personaliprotsesside kujundamise, juurutamise või kaasajastamisega. Tööajatele suunatud arendustegevused võivad olla näiteks kohustuslike või perioodiliste koolituste korraldamine, sisekoolituste süsteemi juhtimine, järelkasvuprogrammid, talendijuhtimine, kompetentside hindamine/arendamine/kaardistamine, arenguvestluste administreerimine jms. 

Personaliprotsessi kujundamise all mõeldakse tavaliselt uue protsessi kujundamist ja juurutamist ettevõttes või ka olemasoleva hindamist ja ümberkorraldamist. Üldjuhul on töö olemus projektipõhine: näiteks talendijuhtimise põhimõtete väljatöötamine ja juurutamine, kus partner astub pärast käivitamise faasi välja ning ettevõte jätkab tegevusi oma jõududega. Või näiteks tasuskeemide ajakohastamine, kus partnerfirma analüüsib ettevõtte hetkeolukorda, võrdleb andmeid palgaturu näitajatega ning teeb ettepanekuid tasusüsteemi ümber korraldada. Personaliprotsessid ja arendustegevused on äärmiselt vajalikud nii alustavatele kui ka väikeettevõtetele ja nendega tuleb hakata tegelema ettevõtte loomisest alates.  

Neljanda valdkonnana võib välja tuua strateegilise personalitöö, mis on seotud ettevõtte tulevikuvisioonide ja strateegia saavutamisega. Tihti on aga nii, et selles valdkonnas puudub ettevõttel  spetsiifiline kompetents ning mille püsivsissetoomine on kas raskendatud, kulukas või ka mittevajalik.

Mõni näide

1. Ettevõte äriplaan näeb ette kasvu uues ärivaldkonnas. Selleks plaanitakse osta üles kaks väiksemat ettevõtet. Ettevõtete ülevõtmise juriidilise poolega tegelevad advokaadid ning personali ja ostetava ettevõtte olemasolevate kompetentside kaardistamise ja/või hindamisega tegeleb HR partnerettevõte.

2. Ettevõte on otsustanud kolida oma tootmise teise riiki. Partnerettevõtte kaasamise vajaduseks on oskusteabe üleviimise, töötajate värbamise ja väljaõppe korraldamise projekti konsulteerimine, ettevalmistamine ja juhtimine.