- ST
Eestis loodud Yester aitab luua selguse personalitöös
Kui personalitöö on jaotunud Excelite, e-kirjade ja erinevate süsteemide vahel, võib ühel hetkel kuluda rohkem aega info otsimisele kui otsuste tegemisele. Puhkuseinfo ei pruugi klappida, dokumendid liiguvad edasi-tagasi ja juhtidel puudub reaalajas ülevaade toimuvast. Sellises olukorras tekivad paratamatult vead, topelttöö ja segadus. Nii see olema ei peaks.
“Kui protsesse juhitakse käsitsi, tekib paratamatult küsimus, kes ühe või teise asjaga tegeleb ning kas kõigega on korras,” ütleb Yesteri asutaja ja tegevjuht Jaanus Nestra.
Yesteri eesmärk on see segadus ära võtta ja tuua personalitöö ühte loogilisse lahendusse. Protsessid muutuvad läbipaistvaks ja kättesaadavaks kogu ettevõttele – igaüks näeb just seda, mida tal vaja on. Paljudele töötajate küsimustele saab vastata “palun tee seda Yesteris” või “kas leidsid selle info juba Yesterist?” Sinna alla kuuluvad nii sõidupäeviku tegemine, pangakonto muutmine või uue ohutusjuhendi lugemine. Kõik see vähendab käsitööd ja annab personaliosakonnale rohkem aega sisuliseks tööks.
Selged märgid, et nii edasi liikuda ei saa
Esmalt on see tunne, et kõik kipub üle pea kasvama – info on erinevates Excelites, töötajad küsivad puhkusesaldot ja peate detsembri alguses igalt Mardilt või Marilt üle küsima, kas nende peredesse on uusi lapsi sündinud, kellele jõulupakk kinkida.
Samal ajal püüavad juhid meenutada, kes kuu alguses puudus ja kas tegu oli haiguslehe või koolitusega. Märke on loomulikult palju, kindlasti on esimene neist rahulolematus ja mõistmine, et nii enam edasi ei saa.
Info liigub sinna, kus seda päriselt vaja on
Yester pakub laia valikut lahendusi, mis aitavad igapäevast tööd lihtsamaks teha, kuid kõike ei suuda ka nemad. Yester ei tee palgaarvestust, kuid saadab palgaandmed, puhkused ja muu info sinna, kuhu soovite, sidudes kokku teie erinevad tarkvarad. Olgu selleks palgaarvestus, tööajaarvestus, raamatupidamissüsteem, Power BI või mõni muu teile oluline tööriist, info jõuab just soovitud kohta.
Lahendus, mille peale saad kindel olla
Kuigi juttu on palju personalitööst, on Yester tegelikult rohkemat. Soov on luua töötajatele üks lihtne ja usaldusväärne koht, kuhu tulla, kus kõik vajalik on olemas ja mille peale saab kindel olla. Just selle nimel iga päev tegutsetakse.
Yester võimaldab:
- Anda töötajatele lahendus enda andmete haldamiseks alates personaliandmetest kuni töö- ja ohutusjuhenditeni
- Allkirjastada lepinguid digitaalselt
- Saada ülevaade koolitustest ja kõikidest seotud sertifikaatide aegumistest
- Luua lihtsalt puhkusegraafikuid ja puhkuseavaldusi nii, et need vastavad teie ettevõtte reeglitele
- Teha kuluaruandeid, lähetusi ja sõidupäevikuid
- Näha alati, kellele on mis töövahendid antud
Kuid kui otsite midagi unikaalset, siis saate Yesterisse luua ka täiesti teie enda lahenduse näiteks kliendikaebuste auditite haldamiseks.
Kõiki neid lahendusi saab kasutada iseseisvalt või koos ehk just nii, nagu Teie ettevõttes on oluline.
Andmed liiguvad automaatselt protsesside vahel, juhendeid saab mugavalt jagada ja kuludokumendid liiguvad sujuvalt töötajalt kinnitajale ja sealt edasi raamatupidamisse.
Vajadusel saab lahendusi kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele.
Rohkem jääb aega sisulisele tööle
Kui süsteem aitab protsesse hallata, muutub ka personalijuhi roll. Aeg ei kulu enam info kokku kogumisele ja vigade parandamisele, vaid sisulisele tööle – töötajakogemusele, arendamisele ja organisatsiooni toetamisele.
“On vähem käsitööd, rohkem aega inimestele ja sellele, millest kõige rohkem puudust tunneme– ajast mõtlemiseks,” selgitab Jaanus Nestra.
Kasu ei piirdu aga ainult personaliosakonnaga. Ka juhtidel on parem ülevaade, nad saavad kiiremini otsuseid teha ning kogu organisatsiooni töö muutub sujuvamaks.
Yesteriga liiguvad kinnitatud puhkused automaatselt palgasüsteemi, käsitsi sisestamine väheneb ning andmete dubleerimine kahaneb.
Alustada saab samm-sammult
Kõike ei pea tegema korraga. Kõige mõistlikum on alustada suurimast valupunktist, milleks on sageli puhkuste, personaliandmete või töö- ja ohutusjuhendite haldus. Oluline on ka protsessid enne läbi mõelda. Halb protsess ei muutu paremaks ainult seetõttu, et see viiakse süsteemi.
“Meie eesmärk on pakkuda lahendust, mis päriselt töötab. Vajadusel loome ka täiesti unikaalsed töövood,“ ütleb Jaanus Nestra.
Tunnustuse saanud lahendus Eesti HR-maastikul
Yester, mis on täna abiks juba paljudes ettevõtetes, on valitud Eesti HR Seltsi poolt korraldatud küsitluse ja konkursi põhjal aasta HR-lahenduse finalistiks.
“See on meie jaoks oluline tunnustus ja kinnitus, et loome lahendust, millel on päriselt väärtus. Siinkohal suur-suur tänu meie klientidele, kes on meid toetanud ja kelle pärast me iga päev tööd teeme,” sõnab Nestra.
Tutvu lahendustega lähemalt Yester.eu
Broneeri demo ja vaata, kuidas see sinu ettevõttes toimiks.
Merit Tarkvara kogemus Yesteriga: selle kasutuselevõtt tõi protsessidesse selguse ja töörahu
Merit Tarkvara finantsjuht Annika Traks räägib, et enne Yesterit toimus puhkuste planeerimine Meritis Google’i kalendri ja Slacki abil. Kuigi see lahendus toimis, tähendas see palgaarvestuse jaoks killustatud infot ja ajamahukat käsitööd.
“Palgapäevade eel tuli Slacki kanalid läbi töötada, et puhkused käsitsi süsteemi sisestada. Kõige keerulisem oli muudatuste haldamine – kuupäevade nihutamised ja katkestamised tekitasid infomüra, milles oli lihtne eksida. Lisaks liikusid erinevad taotlused e-kirjades ning võisid kiirel perioodil lihtsalt kahe silma vahele jääda,” räägib ta.
Yesteri kasutuselevõtt tõi protsessidesse selguse. Töötajad esitavad puhkuseavaldusi mugavas iseteeninduses, juhid kinnitavad need süsteemis ning personalil on alati ajakohane ülevaade.
Suurim muutus tuli aga integratsioonist Merit Tarkvaraga. Kinnitatud puhkused liiguvad automaatselt palgaarvestusse – ilma käsitsi sisestamiseta.
“Integratsioon on meie jaoks hindamatu väärtusega. Enam ei pea töökatkestusi käsitsi sisestama ega meeles pidama, millal kellele puhkusetasu maksta – süsteem teeb selle töö ise,” rõhutab Traks.
Tulemuseks on vähem vigu, vähem kontrolltööd ja oluliselt kiirem protsess.
Rohkem aega sellele, mis päriselt loeb
Täna kasutab Merit Tarkvara lisaks puhkuste haldusele ka Yesteri taotluste ja juhendite mooduleid. Kogu personaliga seotud info on ühes keskkonnas ning ei kao enam e-kirjade või vestluste vahele.
Suurim võit on aga ajas. Eriti kuu alguses, kui aruanded ja palgaarvestus on ajakriitilised, annab iga säästetud minut märgatava efekti. Lisaks on kadunud pidev ebakindlus – kas kõik vajalik info sai ikka arvesse võetud.
Traksi sõnul on Yester eelkõige investeering töörahu tagamiseks.
“Ma soovitaksin Yesterit kõigile. Suurim kasu tuleb esile just suvisel perioodil, kui puhkuseid on palju – siis on see süsteem lihtsalt kulda väärt. See toob puhkuste haldusesse automaatika ja vähendab vigade riski miinimumini.”
Enimloetud
2
3
Lisatud žürii hinnangud ja võitja kommentaar!
4
Vaata ka LHV Panga, Baltic Restaurants Estonia ja Ericsson Eesti personalijuhtide kommentaare.
5
Kuidas töövaidlust vältida
Viimased uudised
Kas su töökuulutus ütleb 5 sekundiga, millega on tegu?
Lause “ma ei oska“ asendub küsimusega ”kuidas ma peaks seda ülesannet masinale turvaliselt ja mõistlikult kirjeldama“.
Investor Kristi Saare: “Mind maksumaksjana vihastas, kui minister ütles, et maksame trahvi - minu rahaga makstakse neid mõttetuid trahve”
Lisatud kommentaarid endiselt juhilt ja personalijuhilt, konkurendilt ja teistelt!
Üritused
Hetkel kuum
Lisatud žürii hinnangud ja võitja kommentaar!
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Personaliuudised esilehele