Kuigi üritus võib olla korralikult planeeritud, jäävad tervise ja ohutusega seotud küsimused mõnikord tagaplaanile, kuna keskendutakse lõbusatele tegevustele. Efektiivse planeerimise abil saab süsteemselt tuvastada ohte, ohjata riske ja ennetada hädaolukordi. Ohutusküsimustes eksimine võib põhjustada korvamatut mainekahju ja hilisemaid nõudeid. Kui aga ette mõelda, saab ühine aeg täisväärtuslikult veedetud.