Personalitöö digitaliseerimine toob vajalikud allkirjad kiirelt kätte ka teiselt poolt maailma

Mida suurem on ettevõte, seda rohkem aega erinevate dokumentide allkirjastamisele, kinnitamisele ja erinevate protsesside järel ootamisele kulub. Tegelikult on aga olemas võimalus, mis kõike eelnevat lihtsustab ning tööprotsesse hõlbustab – Dokobit by Signicati poolt loodud digiallkirjastamise keskkond.

Personaliosakonnast saab alguse iga uue töötaja teekond. Just see on koht, mis oma innovatiivsete lahendustega silma ning meelde jääb, ettevõttest esimese mulje kujundab. Sama oluline füüsiliselt nähtava modernsuse kõrval on ka kõik see, milliseid tehnilisi lahendusi ettevõttes kasutatakse. Selleks, et erinevate lepingute allkirjastamine, nende saatmine ja hoiustamine võimalikult mugav oleks, tulebki appi Dokobit. Platvormil saab dokumente üles laadida, erinevatelt osapooltelt allkirju koguda, digiallkirjastada, automaatseid meeldetuletusi saata ning jälgida, millises staatuses dokument parasjagu on. Kõik see hõlbustab personalitööd oluliselt.

Dokobiti digiallkirjastamise keskkonnas saab allkirjastama asudes ise valida, kas dokumente jagatakse autenditud või autentimata kasutajatega. Viimane on eriti mugav just näiteks töövõtulepingute allkirjastamisel, sest allkirjastaja ei pea portaali kontot looma asuda, vaid vajalikud toimetused võib ära teha ilma.