Konverentsi korraldamisel on varjatud kulu, mille saab lihtsa vaevaga kaotada

Konverentsi või ettevõtte strateegiapäeva eelarvet koostama asudes pannakse esmalt kirja ruumidele, toitlustusele ning majutusele minevad kulud. Vähem mõeldakse aga sellele, kui palju aega ja raha kulub osalejate liigutamisele ühest kohast teise. Nii üllatav kui see ka pole, võib just punktist A punkti B saamine osutuda tõeliselt tüütuks, aega ja raha nõudvaks ettevõtmiseks, mida annab aga edukalt vältida.

Visit Pärnu

Konverentsi korraldamisel on varjatud kulu, mille saab lihtsa vaevaga kaotada

Pärnul on just siin pakkuda kahte olulist eelist: esiteks on kompaktses kuurortlinnas koos konverentsikeskused, hotellid, restoranid ja vaba aja veetmise võimalused üksteisest sageli vaid mõneminutilise jalutuskäigu kaugusel.

Suurema ettevõtteürituse korraldamisel võib just logistika kujuneda omaette projektiks. Kui konverentsisaal asub ühes linnaosas, hotell teises ja õhtusöögikoht kolmandas, tuleb arvestada busside tellimise, taksode ning inimeste kogunemisele kuluva ajaga. Mida rohkem osalejaid on, seda keerulisemaks muutub kogu ettevõtmine.

“Pärnut võib julgelt nimetada 15 minuti konverentsilinnaks, kus paljud ettevõtteürituseks vajalikud teenused asuvad sedavõrd lähestikku, et kohapealset transporti pole sageli tarvis korraldadagi,” ütleb Visit Pärnu turundusjuht Triin Lorents.

Kompaktsus omakorda tähendab seda, et transpordile kavandatud raha saab suunata hoopis ürituse sisusse või mõnda muusse toredasse ühisesse ettevõtmisesse.

Kui bussidele pole vaja raha kulutada

Pärnus saab üritusi korraldada nii, et suur osa päevast möödub jalutuskäigu raadiuses. Näiteks Strand SPA & Konverentsihotell, ESTONIA Resort Hotel & Spa ja Hedon SPA & Hotel pakuvad võimalusi ühendada konverentsiprogramm majutuse ja lõõgastusega. Rannarajoonis asuvad ka mitmed restoranid ning mereäärsed vaba aja veetmise võimalused.

Nii võib üritus alata näiteks konverentsisaalis, pärastlõuna jätkuda spaakeskuses või ühise meeskonnategevusega ning õhtu lõppeda piduliku õhtusöögiga. Kõige selle vahele ei pea aga kavandama bussisõite ega varuma aega transpordi ootamiseks.

Tiim püsib koos ka pärast ametlikku programmi

Ettevõtte strateegiapäevade ja meeskonnaürituste üks peamisi eesmärke on tuua inimesed tavapärasest töökeskkonnast välja. Ühine päev annab võimaluse arutada ettevõtte plaane, vahetada mõtteid ning tugevdada sidet kolleegidega.

Suures linnas kipub seltskond pärast ametliku programmi lõppu kergemini hajuma. Osa inimesi läheb hotelli, teised ei soovi järgmise tegevusega üldse mitte liituda. Kui kogu programm toimub aga lähestikku, on osalejatel märksa lihtsam ühiselt edasi liikuda.

“Selline korraldus aitab hoida päeva ühtset rütmi ning jätab rohkem aega ka omavaheliseks ning väga vajalikuks suhtlemiseks,” sõnab Lorents.

Rahvusvaheline konverents kinnitas Pärnu eelist

Pärnu mugavust ja kompaktsust kinnitas hästi ka Euroopa Turismikomisjoni 11. aastakoosolek, mis tõi kuurortlinna kohale 90 delegaati 25 riigist.

Paljudele väliskülalistele tuli meeldiva üllatusena, et linnas saab mugavalt liikuda jalgsi ning konverentsi kõrvale mahtus meeldejääv ja vaheldusrikas programm.

Üritus näitas ka seda, et suvekuurortina tuttav Pärnu suudab ka talvisel ajal pakkuda toredaid võimalusi ning kinnitas, et rahvusvahelise konverentsi korraldamiseks pole tingimata vaja suurlinna.

Loe toimunud üritusest rohkem siit.

Pärnusse sõidetakse kohale, edasi liigutakse jalgsi

Pärnu asub Tallinnast ligikaudu pooleteise tunni autosõidu kaugusel. See teeb linnast sobiva sihtkoha nii ühepäevaseks kohtumiseks kui mitmepäevaseks konverentsiks või meeskonnaürituseks.

“Linnast välja sõitmine aitab ühtlasi eemalduda tavapärasest töörütmist. Kohale jõudes saab aga keskenduda ürituse sisule, sest sobivalt kavandatud programmi puhul pole autot enne tagasisõitu enam vaja,” sõnab Triin Lorents.

Konverentsikeskuste ja spaade kõrval pakub Pärnu võimalusi ühendada tööpäev aktiivse puhkusega. Nii saab näiteks rannas korraldada meeskonnamänge ning ühiseid tegevusi, mereäärne keskkond sobib jalutuskäikudeks, matkadeks ja meeldejäävateks väljasõitudeks.

Vähem korraldusmuresid annab rohkem ühist aega

Üritust korraldama asudes võiks konverentsiruumi või hotellitoa kõrval vaadata kogu programmi tervikuna: kui palju aega kulub inimestel liikumisele, milliseid lisateenuseid tuleb tellida ning kui mugav see kõik osalejatele on.