6 ideed ajajuhtimiseks: et tööpäev saaks tõhusam

Efektiivne ajajuhtimine pole vaid kiiremini rohkemate ülesannete tegemine – see on keskendumine sellele, mis loob kõige suuremat väärtust.

Kujutagem ette ühe ettevõtte keskastmejuhti, kes peab nädala lõpus kaitsma oma aasta plaane. See vajab paaritunnist keskendumist ja asi saaks tehtud. Pärast hommikukohvi otsustab ta enne veel „kiirelt“ uudiseid sirvida ja meilid üle vaadata.

Oleme harjunud rääkima kaugtöö eelistest ja kasust. Vähem on räägitud sellest, et tööülesannete täitmine digitööna ja veebi kaudu nõuab põhjalikumat plaanimist ja võib võtta rohkem aega.

Konverentsi või ettevõtte strateegiapäeva eelarvet koostama asudes pannakse esmalt kirja ruumidele, toitlustusele ning majutusele minevad kulud. Vähem mõeldakse aga sellele, kui palju aega ja raha kulub osalejate liigutamisele ühest kohast teise. Nii üllatav kui see ka pole, võib just punktist A punkti B saamine osutuda tõeliselt tüütuks, aega ja raha nõudvaks ettevõtmiseks, mida annab aga edukalt vältida.