6 ideed ajajuhtimiseks: et tööpäev saaks tõhusam

Efektiivne ajajuhtimine pole vaid kiiremini rohkemate ülesannete tegemine – see on keskendumine sellele, mis loob kõige suuremat väärtust.

Kujutagem ette ühe ettevõtte keskastmejuhti, kes peab nädala lõpus kaitsma oma aasta plaane. See vajab paaritunnist keskendumist ja asi saaks tehtud. Pärast hommikukohvi otsustab ta enne veel „kiirelt“ uudiseid sirvida ja meilid üle vaadata.

Oleme harjunud rääkima kaugtöö eelistest ja kasust. Vähem on räägitud sellest, et tööülesannete täitmine digitööna ja veebi kaudu nõuab põhjalikumat plaanimist ja võib võtta rohkem aega.

„Kui tööaega registreeritakse seadmete abil, siis kaob ära üks inimlik faktor – soov aega omakasu eesmärgil painutada,” selgitab kassa-, läbipääsu-, töö- ja tööajaarvestuse süsteemide arendaja Ektaco konsultant Marko Kizant. „Kui inimene teab, et iga minut fikseeritakse, kaob tal motivatsioon süsteemiga mängida. See tekitab distsipliini, sest kõik teavad, et töötatakse samadel alustel.”