3 + 3 soovitust meeskonnajuhtidele

Tänapäeva meeskonnad on dünaamilisemad ja mitmekesisemad kui kunagi varem: nad on globaalsed, digitaalsetele tööriistadele tuginevad ning meeskonnaliikmed sageli liikuvad nii ruumis, ajas kui rollides.

Ester EomoisEstonian Business Schooli juhtimise õppejõud

Foto: Äripäev

See muudab koostöö keerukamaks, kuid meeskonna edu võti peitub endiselt teatud lihtsates põhiprintsiipides. Toon esile kolm olulist tingimust, mis toetavad edukat koostööd ja aitavad ületada levinud lõhesid, ja seda just juhi vaatest.

1. Ambitsioonikas ühine eesmärk ning ühine mõtteviis ja hoiakud

Meeskonnad vajavad ühiseid eesmärke, mis motiveerivad liikmeid ja loovad selge ootuse. Eesmärkide selgus ja tähtsus on eriti olulised, kui meeskonnaliikmed on eri kultuuridest ja töötavad hajutatult. Selged ja realistlikud eesmärgid aitavad vältida segadust ja erinevaid tõlgendusi, mis võivad viia arusaamatusteni ja mõttetu igapäevase rahmimiseni.

Ühtne arusaam meeskonna identiteedist ja eesmärkidest aitab ületada hajutatud ja kultuuriliselt erinevate gruppide meie-versus-nemad-mentaliteeti. Selle loomiseks on vajalik:

regulaarne suhtlemine ja jagatud kogemused;
struktureeritud töövaba aeg, mis võimaldab liikmetel paremini mõista üksteise konteksti.

Näiteks virtuaalsete või hübriidtöökeskkondade puhul võib regulaarsete ühiste videokõnede korraldamine, kus tutvustatakse tööruume ja igapäevakonteksti, parandada meeskonna omavahelist mõistmist.

2. Tugev struktuur ja juhtimissüsteem

Edukad meeskonnad koosnevad õigetest inimestest, kelle oskused ja taust täiendavad üksteist. Struktuuri loomisel on oluline:

liikmete oskuste ja rollide tasakaal;
selgelt määratletud tööülesanded ja regulaarne nii grupi kui ka 1:1 tagasiside;
kokkulepped, mis soodustavad koostööd ja välistavad destruktiivse käitumise ning toetavad soovitud käitumist ja hoiakuid.

3. Toetav kontekst ja juhi toetus

Meeskonnad vajavad ressursse, mis hõlmavad:

koolitusi ja vajalikke töövahendeid;
õiglast premeerimissüsteemi, mis tunnustab saavutusi;
tõhusat info- ja kommunikatsioonitoetust.

Toetava keskkonna puudumine, näiteks IT- või finantsressursside ebavõrdsus või mõne meeskonna liikme ebapiisav panus, võib põhjustada frustratsiooni ja takistada eesmärkide saavutamist.

Hinnake oma meeskonda

Soovitan hinnata meeskonna tulemuslikkust kolme kriteeriumi alusel.

Tulemused: kas igapäevane äritegevus toodete, teenuste, turuarengu jm osas vastab ootustele ja seatud eesmärkidele?
Koostöövõime: kas meeskonna dünaamika ja inimeste oskuste rakendamine toetab koostööd? Milline on meeskonna vaimne vorm?
Individuaalne areng: kas liikmed arendavad oma oskusi ja teadmisi? Kas meeskonnaliikmed õpivad juurde? Millised on nende hoiakud?

Lisaks tuleks analüüsida kolme eelmainitud tingimust ja teha kindlaks, milline neist vajab kõige rohkem parandamist. Regulaarne jälgimine ja vajadusel sügavamad juhi poolt ellu kutsutud meeskonna arutelud võivad viia suuremate läbimurreteni. Juhil on liidrina selles töös ülioluline ja kriitiline roll.

Kui tunned, et sooviksid oma juhtimisoskusi arendada, siis kutsun Sind koolitusele „Tulemuslike meeskondade arendamine“. Koolituse eesmärk on jagada praktilisi teadmisi meeskondade juhtimisest ja omandada erinevaid meeskonna arendamise võtteid, mis aitavad saavutada kõrge tulemuslikkuse ilma vaimse läbipõlemiseta.