Kuidas hoida tootmistiimi motivatsiooni ja vähendada stressi?

Kui meeskonna energia langeb või tulemused halvenevad, jõutakse sageli kiiresti motivatsiooni juurde. Tehakse uus boonussüsteem, korraldatakse meeskonnapäev või kutsutakse inspireeriv esineja. Mõneks ajaks võib see isegi töötada. Inimesed saavad energiat juurde ja räägivad uutest ideedest. Mõne nädala pärast on aga vana rütm tagasi.

Juht ei saa töötajale motivatsiooni „kotiga kaasa võtta“, vaid peab looma turvalise keskkonna, kus inimene selle ise leiab, märkis Coop Panga uus personalijuht Pirkko Saar.

Pidevad koosolekud, vahelduvad ülesanded ja katkematu teavituste voog on paljudes organisatsioonides muutunud tavapärase tööpäeva osaks. Kuigi selline töötempo võib jätta mulje efektiivsusest, näitavad uuringud, et pidevad katkestused vähendavad märgatavalt inimeste keskendumisvõimet ja töö kvaliteeti.

Kui ettevõtte tulemused hakkavad langema, jõutakse sageli kiiresti ühe järelduseni – inimestel on motivatsioon kadunud. Seejärel otsitakse lahendusi: muudetakse boonussüsteemi, korraldatakse meeskonnapäev, kutsutakse inspireeriv esineja või saadetakse inimesed järgmisele koolitusele.

Töönädalat alustades vajatakse ühes kontoris uut varu piima, kohvi ja mullivett, teises tellitakse töötajatele lõunasöök ning kolmandas valmistutakse sündmuseks, kus lauale on tarvis kringlit, torti ja puuviljavaagnat. Neid argiseid toimetusi ühendab soov, et vajalik kaup jõuaks kohale võimalikult mugavalt ja väikese ajakuluga.