Strateegiapäevad kontorist väljas: kõige väärtuslikumad otsused sünnivad sageli pärast viimast slaidi

Ettevõtluskultuur on Eestis kiiresti arenenud. Meeskonna motiveerimine, strateegiapäevad ja ühised ettevõtmised ei ole enam meeldiv lisaboonus või luksus, vaid loomulik osa hästi juhitud organisatsioonist. Küsimus ei ole enam selles, kas inimesed peaksid aeg-ajalt kontorist välja saama, vaid kuidas seda teha nii, et sellest sünniks päriselt väärtust.

Ka töömaailm on viimastel aastatel oluliselt muutunud. Hübriidtöö on andnud inimestele rohkem paindlikkust, kuid samal ajal on teadlikult koos veedetud aeg muutunud väärtuslikumaks kui kunagi varem. Organisatsioonipsühholoogia uuringud näitavad, et keskkonnavahetus aitab murda harjumuspäraseid mõttemustreid, toetab loovust ja keskendumist ning loob paremad eeldused koostööks ja uute ideede tekkeks. Pole juhus, et paljud kõige olulisemad arutelud sünnivad hoopis väljaspool ametlikku koosolekut – kohvipausil, ühisel õhtusöögil või jalutuskäigul.

Just seetõttu viivad üha enam ettevõtted oma strateegiapäevad, juhtkonna koosolekud, kliendiüritused ja workation'id kodulinnast välja.

Kui inimesed tulevad kokku tavapärases kontoris, jäävad sageli alles ka samad harjumused. Telefon heliseb, keegi jookseb korraks oma kabinetti, vahepeal vastatakse kiirele e-kirjale või lahendatakse mõni ootamatu küsimus.

Kui aga sõita mõneks päevaks teise linna, tekib loomulik paus tavapärases töörütmis. Inimesed on rohkem kohal, vestlused on pikemad ning fookus püsib ühistel eesmärkidel.

Eesti mõistes on Pärnu selleks ideaalne sihtkoht. Keskmiselt jõuab siia kõikjalt Eestist umbes kahe tunniga – piisavalt lähedal, et teekond ei võtaks tervet päeva, kuid samas piisavalt kaugel, et tekiks tunne, nagu oleks argipäev korraks selja taha jäänud.

Asukoha vahetamine iseenesest ei tee veel ühest seminarist head strateegiapäeva. Kõige edukamatel ettevõtteüritustel on alati selge eesmärk – olgu selleks järgmise aasta strateegia paika panemine, juhtkonna ühised otsused, meeskonna koostöö parandamine või uute ideede leidmine.

Levinud viga on püüda mahutada ühte päeva liiga palju ettekandeid ja liiga vähe aega omavaheliseks suhtlemiseks. Just planeeritud pausid, ühised tegevused ja mitteametlikud vestlused aitavad sageli luua kõige väärtuslikumaid mõtteid. Kui päev on üles ehitatud tasakaalukalt, naasevad inimesed tööle mitte ainult uute ideede, vaid ka tugevama ühtsustundega.

Üha vähem räägitakse täna lihtsalt seminaridest. Pigem räägitakse terviklikest ettevõtte kogemustest.

Kui ametlik programm lõpeb, algab sageli päeva kõige väärtuslikum osa. Just siis sünnivad uued ideed, tekivad ausad vestlused ning tugevnevad suhted, mis mõjutavad hiljem igapäevast koostööd.

Seetõttu ei otsi ettevõtted enam ainult head seminariruumi.

Otsitakse keskkonda.

Kohta, kus töö, ühine aeg ja kvaliteetne teenindus moodustavad ühe terviku.

Wasa Resorti müügi- ja turundusosakonna juhi Liisa Ringo sõnul on ettevõtete ootused viimastel aastatel selgelt muutunud: "Kui varem küsiti peamiselt seminariruumi suurust või tehnikat, siis täna mõeldakse palju rohkem kogu kogemusele. Ettevõtted otsivad keskkonda, mis aitaks inimesed tavapärasest rutiinist välja, looks uusi mõtteid ning annaks võimaluse päriselt koos aega veeta. Kui seminar, majutus, toitlustus ja ühised tegevused asuvad kõik ühes kohas, saab ettevõte keskenduda sellele, mille nimel üldse kokku tuldi."

Ka Wasa Resorti enda kogemus kinnitab seda suunda. Viimastel aastatel on ettevõtete huvi mitmepäevaste strateegiapäevade ja seminaride vastu kasvanud ning järjest sagedamini ühendatakse tööpäev majutuse, ühise õhtusöögi ja õhtuste tegevustega. Kui varem korraldati rohkem ühepäevaseid seminare, siis täna soovitakse võtta aega, et ühendada sisuline töö meeskonna ühise ajaga.

Korraldaja vaatest tähendab see, et mida vähem on päeva jooksul vaja liikuda erinevate asukohtade vahel ja lahendada logistilisi küsimusi, seda rohkem saab keskenduda ürituse sisule ja inimestele.

Sellest loogikast on lähtutud ka Wasa Resorti ettevõtteürituste lahenduste ülesehitamisel.

Seminariruumid, majutus, restoran ja spaakeskus asuvad kõik ühes tervikus ning ettevõtte kontaktisikul on kogu sündmuse vältel personaalne tugi. Nii saab tema keskenduda oma meeskonnale, mitte jooksvale korraldusele.

Sõltuvalt meeskonna eesmärgist saab tööpäeva ühendada ühise õhtusöögi, spaakülastuse või aktiivsemate meeskonnategevustega, näiteks padeli, golfi, jahisõidu või linnatuuriga.

Üks ettevõte, kes viis oma juhtkonna strateegiapäevad Wasasse, sõnastas kogemuse hiljem lihtsalt: "Kõige suurem väärtus oli see, et keegi ei pidanud päeva jooksul kuhugi kiirustama. Kõik olid päriselt kohal ja just see muutis ka arutelud sisulisemaks."

Kui mõni kuu pärast strateegiapäevi küsida osalejatelt, mida nad kõige rohkem mäletavad, ei räägi keegi tavaliselt esitlusslaididest.

Räägitakse vestlustest.

Ühisest õhtusöögist.

Mõttest, mis sündis mõnest naljast.

Ja võib-olla just see ongi põhjus, miks üha rohkem ettevõtteid otsustab oma järgmise strateegiapäeva või workation'i viia kodulinnast välja.

Sest kõige väärtuslikum osa sellisest päevast ei ole sageli see, mis toimub seminariruumis.

Vaid see, mis juhtub pärast seda.