• 24.01.20, 06:00

Personalijuhi asendamatu väärtus

Ettevõte algab ideest. Asutaja peas sünnib mõte, mille elluviimiseks on vaja ressursse – inimesi, aega, raha. Alguses on tavaliselt tegemist tema enda raha, aja ja oskustega, kuid varem või hiljem tekib vajadus kaasata teisi inimesi ja rohkem vahendeid. Professionaalne personalitöötaja teab, keda kaasata ja kuidas inimeste koostööd parimal võimalikul moel korraldada.
Välisministeeriumi personaliosakonna peadirektor Maria Kütt.
  • Välisministeeriumi personaliosakonna peadirektor Maria Kütt. Foto: erakogu
Kui veel paarkümmend aastat tagasi oli personalitöötaja see, kes isiklikult värbas, vormistas tööle, õpetas välja, arvestas ja maksis palga, siis nüüd on kõik need isetegemised asendatavad tehnoloogiliste lahendustega. Mis siis järele on jäänud? Või asemele tulnud?
Järele on jäänud ja märkimisväärselt täienenud see sama teadmine, keda kaasata ja kuidas inimeste omavahelist koostööd parimal võimalikul moel korraldada. Personalijuht tunneb inimloomuse olemust ja aitab luua korrastatust, mille sees teised juhid organisatsioonis inimestena ja inimestega toimetavad.
Pikaaegse kogemusega personalijuht, õppejõud ja Välisministeeriumi personaliosakonna peadirektor Maria Kütt astub üles 19. veebruaril Personalitöö Aastakonverentsil.
Oleme harjunud mõttega, et personalitöö kujutab endast värbamist, koolitamist, tasustamist, dokumentatsiooni korrashoidmist, kuid neid ülesandeid võivad organisatsioonis täita ka teised inimesed, seda iseäranis hoogsalt areneva tehnoloogia toel. Dokumente võib koostada sekretär, palka arvestada raamatupidaja, töötajaid värvata juhid ja välja õpetada kolleegid. Mida kiiremini liigume automatiseerituse ja paindlike organisatsioonide poole, seda enam tõusetub küsimus – mis väärtust lisab muutunud keskkonnas personalitöötaja? Mis on need asjad, mida märkab tõenäoliselt ainult tema ja milliseid ülesandeid saab täita ainult tema?
Vaata siit, kes veel esinevad ja millised põnevad ettekanded ees ootavad.

Inimloomuse tundja

Inimese tulemuslikkus sõltub tema võimekusest, kavatsustest ja võimalustest. Kui võimekust on võimalik mõõta ja võimalusi luua, siis kavatsuste ehk motivatsiooni tuvastamisel lisab endiselt olulist väärtust inimlik kontakt. Nii lihtsalt kui see ka ei kõla, lisab personalitöötaja organisatsioonile väärtust läbi teiste inimeste konfidentsiaalse ja hinnanguvaba ärakuulamise, meeleseisundi hindamise ja vajadusel turgutamise või suunamise kaudu. Inimesi võib olla korraga üks, aga neid võib olla ka mitu. Vestluse sisuks võib olla nii karjääri planeerimine kui meeskonna konflikti lahendamine. Personalitöötaja on selles olukorras isik, kel varrukast võtta nii coaching’u mudelid kui ka psühholoogilise nõustamise tööriistad. Niimoodi, läbi iseenda eeskuju ja käitumise valikute, on ta mõjukaim organisatsioonikultuuri kujundaja.

Korrastatuse looja

Organisatsioonis on nelja liiki vara – riistvara, tarkvara, finantsvara ja inimvara. Personalijuht vastutab inimvaraga seotud süsteemide ja protsesside toimimise eest, et need oleksid olemas ja kirjeldatud võimalikult lihtsalt, arusaadavalt ja vajaduspõhiselt.
Loe lisaks
Toggli personalijuht Evelin Andrespok.
  • 24.01.20, 10:04
Kuidas kaugtöö enda ettevõtte heaks tööle panna
Süsteem on omavahel seotud komponentide kogum. Näiteks koosneb tasusüsteem rahalistest ja mitterahalistest hüvedest ning nende jaotamise põhimõtetest. Protsess on mingi toote või teenuse valmimiseni viiv tegevuste jada, mille toimimiseks on tarvilik süsteemide olemasolu. Näiteks on igakuise tasu väljamaksmiseks vaja olemasolevale tasusüsteemile tuginedes leppida inimesega kokku palk, sõlmida tööleping, sisestada andmed süsteemi, pidada tööajatabelit jne. Süsteem on olemas kogu aeg sõltumata sellest, kas protsess käib või mitte. Aastapreemia kui komponent on tasusüsteemis kirjeldatud ka siis, kui seda parasjagu kellelegi välja ei maksta.
Korrastatuse loomine tähendab (1) tegevuste kaardistamist; (2) vajadusel protsesside kirjapanemist; (3) mõtteta tegevuste lõpetamist. Personalijuhi ülesanne on regulaarselt küsida, milliseid inimeste juhtimisega seotud tegevusi on organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks vaja teha. Kas ja kuidas neid praegu tehakse? Kas on tegevusi, mille puhul me ei oska öelda, kuidas need on organisatsiooni eesmärkidega seotud või millise probleemi need lahendavad?
Loe lisaks
Loovate juhtide strateegiline nõustaja ja inspiratsioonikoolitaja Anu Tähemaa.
  • 16.01.20, 07:00
Etenduskunstid organisatsioonikultuuris – kuidas palun?
Kui kolleegid kirjeldavad tegevusi erinevalt või vajab mõni samm muutmist, on erimeelsuste vältimiseks parem protsess juhendi, poliitika või põhimõtete kujul – kuidas kusagil tavaks – kirja panna. Oluline on seejuures tajuda, mis hetkel muutub süsteem või protsess või selle kirjeldus liiga keeruliseks. Inimesed ei saa enam aru, mida neil palutakse teha, tekivad vead ja vastupanu. Liigne kirjeldamine võib vähendada organisatsiooni paindlikkust, kuid erinev arusaam organisatsiooni tegevuseks ja arenguks tarvilikest tegevustest tekitab kaost ja raiskamist.
Sõltuvalt organisatsiooni küpsusest, kultuurist ja ambitsioonidest, võivad keskmes olla erinevad protsessid, kuid oluline on panna tähele, et personalitöötaja mõtleb läbi asjade korraldamise viisi – mida, miks ja kuidas inimvara juhtimisel tehakse, kuid ta pole enam ise teostajana keskne figuur.
Personalitöös on aastakümnete jooksul muutunud ja muutumas tehnoloogia, viis, kuidas inimressurssi hangitakse ja juhitakse, kuid olemuslikult oodatakse personalitööd tegevalt inimeselt jätkuvalt, et õiged inimesed oleksid õigel ajal õiges kohas tegemas õiget asja. Oodatakse, et ta tunneb inimese loomust natuke paremini kui mõni teine ettevõttes ja oodatakse, et tal on omad knihvid, kuidas inimesi parimate võimalike tulemuste nimel koos tööle motiveerida. Uusi „knihve“ tasub otsida protsesside kujundamise meetoditest ja süsteemiteooriast, unustamata seejuures vana head organisatsioonipsühholoogiat.

Seotud lood

Uudised
  • 24.01.20, 10:04
Kuidas kaugtöö enda ettevõtte heaks tööle panna
Tulevikutöö ja paindlik töökorraldus on viimastel aastatel kuumad märksõnad. Paindlikkust saab tõlgendada mitmeti – üks võimalus on lubada töötajatele kodukontoris töötamist. Kuidas selline mudel aga enda ettevõttes tegelikult tööle panna?
Uudised
  • 06.12.19, 13:50
Tutvu personalitöö aastakonverentsi 2020 kavaga
Läks lahti! Algas registreerimine personalitöö aastakonverentsile 2020, mis toimub 19. veebruaril. Kui oled ettevõttes see inimene, kes juhib teisi inimesi, siis siin on midagi sulle.
Uudised
  • 07.05.20, 15:50
Biohäkkimine: kuidas saavutada optimaalne tervis ja tippsooritus 21. sajandil
Inimene on elanud planeedil tuhandeid aastaid. Ligemale 90% sellest ajast on ta olnud kütt ja korilane, kes elatas end tänu loodusele. Tänapäevane maailm on märkimisväärselt teistsugune sellest, milles inimese keha ja füsioloogia arenesid. See võib omakorda tekitada probleeme inimese tervisele ja heaolule.
Uudised
  • 13.12.19, 09:38
Saad seda, mida mõõdad
Rahulolu tööga, töökeskkonna ja juhiga on mõjutatud emotsioonidest. Inimesed langetavad paljusid otsuseid emotsioonide baasil hoolimata sellest, kas tegelikkuses on seal taga kübetki ratsionaalsust või ei. Kuidas emotsioone efektiivselt mõõta?
  • ST
Sisuturundus
  • 29.11.24, 17:36
Kuidas täpse tööajaarvestusega aja- ja rahapõletamist vältida?
Majanduslikult keerulisemal ajal pööratakse kuludele aina rohkem tähelepanu ning seetõttu on tavaline, kui juhtkond nõuab tõestust tehtud või tehtavate investeeringute vajalikkuse osas. Ühelt Eesti ettevõttelt päris juhtkond aru, kui kasulik on täpse tööaja planeerimise tarkvara ning selgus, et see hoidis kokku kümneid ja sadu graafikuväliselt paberile märgitud töötunde kuus.

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Personaliuudised esilehele