Disainibüroo Ruutu Kuus tegevjuhi Rasmus Kabuni sõnul ei peaks tööruumide muutmise mõtte taga olema juhi ega juhatuse otsus. Algataja võiks pigem olla personaliinimene, kes on märganud vajadust muutuse järele. „Tihti öeldakse, et tahaks ruumi paremaks teha ja värskendada, aga vaadata tuleks ka organisatsiooni sisse.” Eeltööd ei saa keegi organisatsiooni eest ära teha, aga kuna kõiki asju on võimatu ise teada, soovitab Kabun kaasata eksperdid.