Rääkimine hõbe, küsimine kuld: miks üks hea küsimus võib muuta rohkem kui kümme head argumenti?
Müügis arvatakse sageli, et edu sõltub sellest, kui hästi osatakse rääkida. Oodatakse, et hea müüja tunneb oma toodet põhjalikult, suudab vastata igale vastuväitele ning leiab alati õige argumendi, mis kliendi veenab.
Koolitaja Raido Rõivas astub üles ka tänavusel Koolituskonverentsil
Arengu- ja müügikoolitaja Raido Rõivase hinnangul peitub aga mõjus suhtlemises hoopis üks paradoks. Nimelt, inimesed ei tee olulisi otsuseid enamasti mitte siis, kui nad kuulevad häid vastuseid, vaid siis, kui nad leiavad ise õiged vastused enda seest.
„Me kipume arvama, et müügi kõige olulisem oskus on rääkimine. Tegelikult on palju olulisem oskus panna inimene mõtlema. Seda ei tee argument, vaid hästi esitatud küsimus,“ ütleb Rõivas.
Tema sõnul ei ole küsimus pelgalt viis informatsiooni kogumiseks. See on psühholoogiline tööriist, mis suunab inimese tähelepanu ning koos sellega ka tema mõtlemist.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Iga päev puutub meie aju kokku tohutu hulga informatsiooniga, kuid me ei suuda seda kõike korraga töödelda. Seetõttu valib aju pidevalt, millele tähelepanu pöörata ja mis kõrvale jätta. Just tähelepanu suund mõjutab seda, kuidas me olukordi tõlgendame, milliseid järeldusi teeme ja milliseid otsuseid langetame.
„Kui ma küsin inimeselt, mis täna valesti läks, hakkab tema aju otsima ebaõnnestumisi. Kui küsin hoopis, mis läks paremini kui eile, otsib aju arengut. Päev ise ei ole muutunud. Muutunud on vaid see, millele inimene oma tähelepanu suunab,“ selgitab Rõivas.
Täpselt sama põhimõte toimib ka müügivestlustes.
Sageli alustab müüja kohtumist oma ettevõtte tutvustamisest, toote eelistest või hinnast. Nii muutub vestluse keskpunktiks müüja ning klient hakkab hindama, kas ta usub räägitut või mitte. Kui aga vestlus algab küsimusega: „Mis on praegu teie ettevõtte suurim väljakutse selles valdkonnas?“ või „Mis juhtub siis, kui see probleem jääb järgmise aasta jooksul lahendamata?“, liigub tähelepanu kliendi enda olukorrale. Vestlus ei keerle enam toote ümber, vaid selle ümber, mis on kliendi jaoks päriselt oluline.
Rõivase sõnul peitubki siin küsimuste suurim jõud. „Inimesed usuvad kõige rohkem neid järeldusi, milleni nad ise jõuavad. Kui mina ütlen kliendile, et tal on probleem, võib ta sellega nõustuda või vaielda. Kui aga klient sõnastab selle probleemi ise, muutub see tema jaoks palju reaalsemaks. Ja kui inimene jõuab ise arusaamani, et muutus on vajalik, ei pea teda enam veenma.“
Seda nähtust on kirjeldatud ka psühholoogias. Kui inimene tunneb, et keegi püüab talle oma arvamust peale suruda, tekib sageli loomulik vastupanu. Seda nimetatakse psühholoogiliseks tõrkeks, sooviks säilitada oma otsustusvabadus. Mida rohkem meid püütakse veenda, seda kriitilisemaks muutume. Hästi sõnastatud küsimus töötab vastupidi. See ei võta inimeselt kontrolli ära, vaid annab talle võimaluse ise järelduseni jõuda.
Ka psühholoog Albert Bandura on oma enesetõhususe teoorias näidanud, et inimese käitumist ei mõjuta ainult teadmised või oskused, vaid ka see, kuidas ta ise oma võimeid ja olukorda tõlgendab. Küsimused aitavad neid tõlgendusi kujundada. Need ei muuda minevikku ega fakte, kuid võivad muuta tähendust, mille inimene oma kogemusele annab.
Rõivase hinnangul ei ole küsimuste jõud oluline ainult müügis. Täpselt sama põhimõte toimib juhtimises. „Juht, kellel on alati valmis vastus, võib lahendada küll tänase probleemi, kuid ta ei õpeta inimest ise mõtlema. Kui juht küsib hoopis: „Milliseid lahendusi sina näed?“ või „Mis oleks sinu järgmine samm?“, hakkab töötaja ise vastuseid otsima. Nii ei arene ainult konkreetne olukord, vaid areneb ka inimene.“
Just seetõttu peab Rõivas küsimuste esitamise oskust üheks olulisemaks tuleviku juhtimis- ja müügioskuseks. Tehisintellekt suudab anda kiiremini vastuseid kui ükski inimene ning informatsiooni on rohkem kui kunagi varem. Väärtus ei peitu enam selles, kellel on kõige rohkem teadmisi, vaid selles, kes aitab teisel inimesel nende teadmiste keskel selgust luua.
„Head müüjad ei müü lihtsalt toodet. Head juhid ei jaga ainult juhiseid. Nad aitavad inimestel mõelda. Sageli piisab ühest hästi ajastatud küsimusest, et inimene märkaks midagi, mida ta ei olnud varem näinud. Ja just sellest hetkest võivad alguse saada kõige olulisemad otsused.“
Kolm küsimust, mis muudavad vestluse kvaliteeti
Raido Rõivas soovitab proovida järgmisi küsimusi nii müügis, juhtimises kui ka igapäevases suhtluses.
1. „Mis on selle olukorra juures teie jaoks praegu kõige olulisem?“
See küsimus aitab kiiresti jõuda inimese tegelike prioriteetideni ning väldib oletuste tegemist.
2. „Mis juhtub siis, kui midagi ei muutu?“
See suunab tähelepanu tegevusetuse hinnale ning aitab inimesel ise hinnata muutuse vajalikkust.
3. „Milline oleks teie jaoks ideaalne tulemus?“
Selle asemel, et keskenduda probleemile, aitab see inimesel sõnastada soovitud tuleviku. Kui siht on selge, on ka lahenduste leidmine märksa lihtsam.
„Hea küsimus ei ole lihtsalt hästi sõnastatud lause,“ võtab Rõivas kokku. „See on kutse mõelda. Ja sageli ei muuda üks hea küsimus ainult vestlust. See võib muuta ka otsust, käitumist ja lõpuks kogu tulemust.
PANE TÄHELE!
Raido Rõivas astub üles ka 5. novembril toimuval Koolituskonverentsil ning jagab müügi ja turunduse teemasaalis laiali hulga küsimusi, mis müüvad rohkem kui vastused. Kui otsid oma meeskonnale müügikoolitajat, tule kindlasti sellesse saali, aga lisaks saad ülevaate ka juhtimis-, meeskonna- ja enesearengu koolitajatest ning oma teemasaaliga on väljas ka Äripäeva Akadeemia.
Eesti töötaja hindab, et puutub tööl psühhosotsiaalsete riskiteguritega kokku harvem kui keskmine ELi töötaja, ent tunneb siiski sagedamini tööga seotud vaimse tervise probleeme ja üldist väsimust.