Tulemuslik meeskonnatöö: 3+3 soovitust meeskonnajuhtidele

Tänapäeva meeskonnad on dünaamilisemad ja mitmekesisemad kui kunagi varem: nad on globaalsed, digitaalsetele tööriistadele tuginevad ning meeskonna liikmed sageli liikuvad nii ruumis, ajas kui rollides.

Ester Eomoisjuhtimisekspert, õppejõud ja ÄP akadeemia koolitaja

Tulemuslik meeskonnatöö: 3+3 soovitust meeskonnajuhtidele

Foto: KATRI BELJAJEVA

See muudab koostöö keerukamaks, kuid meeskonna edu võti peitub endiselt teatud lihtsates põhiprintsiipides. Toon esile kolm olulist tingimust, mis toetavad edukat koostööd, ja kolm kriteeriumi, mille järgi meeskonna edukust hinnata.

1. Ambitsioonikas ühine eesmärk ning ühine mõtteviis ja hoiakud

Meeskonnad vajavad ühiseid eesmärke, mis motiveerivad liikmeid ja loovad selge fookuse. Eesmärkide selgus ja tähtsus on eriti olulised, kui meeskonna liikmed on eri kultuuridest ja töötavad hajutatult. Selged ja realistlikud eesmärgid aitavad vältida segadust ja erinevaid tõlgendusi, mis võivad viia arusaamatusteni ja mõttetu igapäevase rahmimiseni.

Ühtne arusaam meeskonna identiteedist ja eesmärkidest aitab ületada hajutatud ja kultuuriliselt erinevate gruppide "meie versus nemad" mentaliteeti. Selle loomiseks on vajalik:

regulaarne suhtlemine ja jagatud kogemused;
struktureeritud töövaba aeg, mis võimaldab liikmetel paremini mõista üksteise konteksti.

Näiteks virtuaalsete või hübriid töökeskkondade puhul võib regulaarsete ühiste videokõnede korraldamine, kus tutvustatakse tööruume ja igapäevakonteksti, parandada meeskonna omavahelist mõistmist.

2. Tugev struktuur ja juhtimissüsteem

Edukad meeskonnad koosnevad õigetest inimestest, kelle oskused ja taust täiendavad üksteist. Struktuuri loomisel on oluline:

liikmete oskuste ja rollide tasakaal;
selgelt määratletud tööülesanded ja regulaarne nii grupi- kui ka 1:1 tagasiside;
kokkulepped, mis soodustavad koostööd ja välistavad destruktiivse käitumise ning toetavad soovitud käitumist ja hoiakuid.

3. Toetav kontekst ja juhi toetus

Meeskonnad vajavad ressursse, mis hõlmavad:

koolitusi ja vajalikke töövahendeid;
õiglast premeerimissüsteemi, mis tunnustab saavutusi;
tõhusat info- ja kommunikatsioonitoetust.

Toetava keskkonna puudumine, näiteks IT või finantsressursside ebavõrdsus, või mõne meeskonna liikme ebapiisav panus, võib põhjustada frustratsiooni ja takistada eesmärkide saavutamist.

Hinda oma meeskonda

Soovitan hinnata meeskonna tulemuslikkust kolme kriteeriumi alusel.

Tulemused: kas igapäevane äritegevus toodete, teenuste, turuarengu jm osas vastab ootustele ja seatud eesmärkidele?
Koostöövõime: kas meeskonna dünaamika ja inimeste oskuste rakendamine toetab koostööd? Milline on meeskonna vaimne vorm?
Individuaalne areng: kas liikmed arendavad oma oskusi ja teadmisi? Kas meeskonna liikmed õpivad juurde? Millised on liikmete hoiakud?

Lisaks tuleks analüüsida kolme eelmainitud tingimust ja teha kindlaks, milline neist vajab kõige rohkem parandamist. Regulaarne jälgimine ja vajadusel sügavamad juhi ellukutsutud meeskonnaarutelud võivad viia suuremate läbimurreteni. Liidrina on juhil selles töös ülioluline ja kriitiline roll.

PANE TÄHELE!

Ester Eomois astub lektorina üles ka Äripäeva tulemuslike meeskondade arendamise koolitusel.