3 ideed, kuidas visuaalse lihtsustamise tehnika aitab kaasa julgele juhtimisele

Julge juhtimine on mitmetahuline kontseptsioon, mille keskmes on riskide võtmine, innovatsioon, avatus uutele ideedele, julge suhtlemine ja vastutuse võtmine. Üks tõhus vahend julge juhtimise saavutamisel on visuaalne lihtsustamine, mis võimaldab luua inspireeriva, loova, avatud ja ausa organisatsioonikultuuri.

Visuaalne lihtsustamine on kujundite, sümbolite ja märksõnade kasutamine, et luua tähendust. See tugineb lihtsale joonistamisele ja kujutlusvõimele, mis on mõlemad osa inimeseks olemisest. Visuaalne lihtsustamine ei ole kunstiline joonistamine. See on mõtlemise, mõtestamise, juhtimise ja koostöö tööriist, mille keskmes on lihtsad skeemid ning mõtte- ja teekonnakaardid. Kui me oskame ja julgeme mõtted oma peast silmade ette tuua, siis juhtub see, et me ainult ise ei näe, kuidas ja mida mõtleme, vaid teeme selle vajadusel nähtavaks ka teistele.

Visuaalne lihtsustamine saab olla hea tööriist julgeks juhtimiseks, sest võimaldab tuua ruumi mängulisuse, mis omakorda toob kaasa ausama suhtluse, empaatia ja haavatavuse, mis aitab maskidel langeda ja kohtuda sellisena, nagu oleme. On suur julgus need kolm tegurit oma juhtimis- ja ka koostöökultuuri tuua. Toon siinkohal välja kolm mõtet, kuidas visuaalne lihtsustamine aitab kaasa julgele juhtimisele.

Juhtimine nõuab ka julgust pidada ebameeldivaid kõnelusi ja visuaalne lihtsustamine võib olla abiks ka selles valdkonnas. Visuaalsed skeemid aitavad juhil keerulisi teemasid selgemalt ja läbipaistvamalt esitada ning toetavad avatud suhtlemist.

Ka siin on mul jagada inspireeriv lugu. Selle rääkis mulle üks koolitusel osalenud naisterahvas, kes oli sel hetkel osakonna juht ühes suures rahvusvahelises ettevõttes. Ühel hetkel kutsus tema otsene ülemus ta kohtuma. Liikusid jutud, et osakonnas ei ole kõik hästi. See naisterahvas rääkis mulle, et tegelikult teadis ta väga hästi, mis oli juhtunud, ning oli hakanud oma peas juba ka lahendust otsima.

Enne juhiga kohtumist otsustas ta situatsiooni paberile lahti joonistada ja lisaks joonistas sinna ka lahenduse. Ta oli enne vestlusele minekut natuke kartnud, et äkki ta vallandatakse, kuid tema sõnul päästis teda visuaal ja mitte ainult. Vestlus oli visuaalil olevat situatsiooni ja selle lahendust läbi vaadates olnud nii konstruktiivne, et peaaegu oleks ees oodanud palgakõrgendus.

Nii võimas on üheltpoolt see, et me ise asjad läbi mõtleme ja silmade ette toome, ning teisalt see, et aitame ka teistel seda näha ja mõista.

On hulgaliselt põhjuseid, miks võtta ettevõttes kasutusele visuaalse lihtsustamise tehnika, et toetada julget juhtimist. Aga kust ja kuidas alustada? Viimase loo valguses sobib välja tuua mõte ja kogemus, et just arenguvestlused saaksid olla üks hea viis visuaalset lihtsustamist ettevõttes juurutada. Arenguvestlused on olulised töötajate arengu ja motivatsiooni seisukohast ning visuaalne lihtsustamine võib neid vestlusi oluliselt rikastada. Kasutades visuaalseid abivahendeid, nagu näiteks mõtte- või teekonnakaardid, saavad juhid ja töötajad selgemalt mõista arengueesmärke, tugevusi, nõrkusi ja arenguvõimalusi. Selline lähenemine mitte ainult ei muuda vestlusi sisukamaks, vaid aitab ka kaasa avatumale ja mängulisemale suhtlusele, luues sel moel soodsama keskkonna arengu ja õppimise toetamiseks.

Soovid seda lähemalt uurida? Tule Personalitöötajate suvekonverentsil töötuppa, kus uurime visuaalset lihtsustamist kui tööriista arenguvestluste toetamiseks. Lisaks saavad vastuse küsimused:

Kirsiks tordil läheb iga osaleja töötoast ära visuaalse põhjaga arenguvestluse toetamiseks.